Incluso en las empresas con los mejores procedimientos de recepción, capacidad de almacenamiento y seguridad más estricta, cada artículo que recibe y paga no se va a vender. Una variedad de razones, desde el robo y la rotura hasta las devoluciones de garantía, acabarán con su inventario. La pérdida de inventario, que también se conoce como contracción, es una medida de cuánto inventario no llega a las manos de los clientes. Si bien es casi imposible eliminar la contracción por completo, los contadores y gerentes deben realizar un seguimiento de la contracción en un esfuerzo por gestionarla.
Fundamentos de la contracción
Los gerentes de las tiendas saben la cantidad precisa de artículos que compran para la reventa y, al utilizar el precio unitario y el precio unitario de reventa, puede calcular fácilmente el valor de sus productos en cualquier momento. Ese valor en papel no tiene en cuenta la pérdida de inventario por varias razones. La contracción mide la diferencia en el valor recibido, la cantidad de acciones que un negocio planea tener a mano para vender, y la cantidad que realmente se vende. La contracción se calcula con mayor precisión siguiendo un inventario formal de stock disponible y comparándolo con el valor del inventario en los libros.
Porcentaje de contracción
La pérdida de inventario se puede cuantificar más allá de los dólares en bruto perdidos en el valor de stock al calcular la contracción. Una empresa puede calcular su porcentaje de contracción dividiendo el monto de contracción por sus ventas totales. Por ejemplo, un negocio que perdió $ 5,000 en retracción y produjo $ 100,000 en ventas totales tendría un porcentaje de contracción del 5 por ciento. Diferentes industrias tendrán diferentes tasas de contracción. Cada gerente debe esforzarse por reducir la contracción lo más bajo posible para mantener un margen de beneficio aceptable.
Causas de la contracción
Durante 2001, la reducción fue responsable de una pérdida de más de $ 30 mil millones para los minoristas de todo el país, según la Encuesta nacional de seguridad minorista. Las cifras más recientes disponibles, las de 2009, indican que la contracción se elevó a $ 36.5 mil millones en 2008 antes de volver a $ 33.5 mil millones en 2009.
Cuatro áreas principales contribuyeron a la pérdida de inventario en 2001. El robo, tanto por parte de empleados como de ladrones, fue la causa principal. El robo de empleados representó el 48,5 por ciento de la contracción. Los ladrones fueron responsables del 31,7 por ciento. Los errores administrativos, como los errores en los procesos de recepción o los errores contables, representaron el 15,3 por ciento de la contracción, mientras que el fraude de los proveedores, como la tergiversación de los envíos, causó el 5,4 por ciento de la pérdida de inventario. El informe de la encuesta señaló que el redondeo de las cifras reportadas dio como resultado un total que supera el 100 por ciento.
Aplazamiento de la pérdida de inventario
Aunque las empresas nunca pueden eliminar por completo el robo o la mercancía dañada, se pueden emplear varias estrategias para combatir la contracción. Proporcionar a los empleados una generosa política de compra de empleados ayuda a disuadir el robo de empleados, mientras que la solicitud de recibos de todas las devoluciones puede ayudar a reducir las estafas de robo y devolución. La restricción del descuento en la caja registradora evitará que los empleados marquen sus artículos de manera inadecuada, mientras que el seguimiento minucioso de los reembolsos en efectivo evita que los empleados puedan disfrazar el robo de su caja hasta obtener un reembolso.
