El departamento de recursos humanos de una organización es responsable de mantener el cumplimiento de una serie de problemas laborales y de empleo, que van desde prácticas de empleo justas hasta retención de registros. Además, los procedimientos de auditoría de recursos humanos requieren una revisión exhaustiva de las prácticas, políticas y procedimientos que deben cumplir con las regulaciones federales, estatales y locales de empleo.
Compensación y beneficios
La Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud Asequible, o PPACA, se convirtió en ley en 2010. Esta medida de reforma de la atención médica contenía varios elementos de cumplimiento de los cuales los profesionales de recursos humanos deben conocer. Los requisitos de informes pueden incluir el cálculo del valor de los beneficios de los empleados para su inclusión en los W-2 de fin de año. Según factores tales como la cantidad de empleados a tiempo completo, algunos empleadores pueden tener la obligación de brindar atención médica a sus trabajadores. En caso de duda, los empleadores deben consultar las regulaciones y modificaciones de PPACA antes de determinar si cumplen con los beneficios de salud.
Prácticas justas de empleo
El cumplimiento de los recursos humanos con los empleos federales, estatales y locales requiere el conocimiento de los lineamientos de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los EE. UU., Así como las leyes impuestas por la Junta Nacional de Relaciones Laborales. La EEOC hace cumplir regulaciones tales como el Título VII de la Ley de Derechos Civiles, la Ley de Igualdad Salarial, la Ley de Lilly Ledbetter y la Ley de No Discriminación de Información Genética. El incumplimiento de estas leyes puede aumentar la responsabilidad de los empleadores ante los reclamos de prácticas laborales desleales y posibles demandas judiciales basadas en prácticas laborales discriminatorias. Cada departamento de recursos humanos debe tener acceso a materiales que expliquen en detalle las obligaciones de la organización relacionadas con mantener un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades de empleo.
Elegibilidad del trabajador
Los especialistas en reclutamiento, en particular, deben estar familiarizados con la forma de determinar si los empleados son elegibles para trabajar en los Estados Unidos al comprender las pautas establecidas por el departamento de Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos. Un formulario I-9 contiene listas de documentos que los solicitantes de empleo deben presentar para demostrar su elegibilidad para el empleo en los EE. UU. En los casos en que los empleadores acuerdan patrocinar visas de trabajo, los especialistas en reclutamiento y empleo deben estar al día sobre las leyes que determinan cómo obtener Visas de trabajo por cuenta de empleados. El CIS de EE. UU. Produce un manual que proporciona a los empleadores pautas para la documentación adecuada de la elegibilidad del trabajador.
Lugar de trabajo seguro
La mayoría de los empleadores, independientemente de la industria, son responsables ante la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional. La agencia federal publica y hace cumplir las pautas relativas a la seguridad en el lugar de trabajo. Los programas de capacitación, los requisitos de informes y el mantenimiento de los registros del lugar de trabajo son métodos de cumplimiento que garantizan que los empleadores estén haciendo lo que sea necesario para proporcionar un entorno de trabajo seguro. Las lesiones y muertes en el lugar de trabajo se pueden prevenir con una capacitación adecuada y la supervisión de los recursos humanos. El cumplimiento de las pautas federales y estatales, donde corresponda, es fundamental.
