El proceso contable consta de varios ciclos diferentes. Cada ciclo refleja un determinado tipo de actividad empresarial. Los contadores definen cada transacción por actividad y siguen el mismo proceso para registrar e informar información relacionada. Los cinco ciclos contables son ingresos, gastos, conversión, financiamiento y activo fijo. Los ciclos combinados repiten cada periodo contable.
Ingresos
El ciclo de ingresos tiene dos grandes grupos de transacciones: ventas y cobros. Las ventas incluyen todos los ingresos obtenidos de bienes y servicios comprados por los consumidores. También se incluyen descuentos en ventas, devoluciones o descuentos. Los recibos de efectivo representan el efectivo real recibido por una empresa. En la contabilidad de devengo: el método más popular usado para registrar transacciones: las ventas y los recibos de efectivo son transacciones separadas.
Gasto
Los gastos representan el valor entregado para adquirir bienes o servicios necesarios para dirigir un negocio. Los grupos de transacciones incluyen compras de inventario, compras de crédito, nóminas y desembolsos de efectivo. Cada vez que una empresa gasta efectivo, cae dentro de este ciclo contable. Los gastos son un costo o un gasto. Por lo general, un costo aportará valor a una empresa, como un activo, mientras que un gasto es un uso de capital por única vez.
Conversión
El ciclo de conversión explica la producción de bienes y servicios por parte de una empresa. La contabilidad de costos es a menudo una subunidad de este ciclo. Los contadores asignarán los costos de producción a todos los bienes y servicios. El ciclo de conversión toma información del ciclo de gastos y la usa para gastar con precisión todos los artículos producidos. Este ciclo puede ejecutarse en un proceso continuo en lugar de períodos contables individuales.
Financiación
Las empresas pueden necesitar financiamiento externo para financiar operaciones comerciales. El ciclo de financiamiento registrará e informará la información relacionada con las transacciones de acciones, deudas, bonos y dividendos. La adquisición de financiamiento externo y los pagos realizados a inversionistas o prestamistas se incluirán en este ciclo. Las transacciones pueden ser menos frecuentes aquí si las compañías no usan fondos externos para sus operaciones.
Activo fijo
Las inversiones de capital representan la compra de los principales activos utilizados en las operaciones. La compra y la depreciación de los activos fijos son transacciones comunes en este ciclo. La venta de activos viejos o obsoletos también se incluye en este ciclo. El ciclo de activos fijos puede tener vínculos estrechos con el ciclo de financiamiento. Muchas empresas utilizan el financiamiento externo para comprar activos fijos. Por lo tanto, una transacción fija puede tener una transacción relacionada en el ciclo de financiamiento.
