Los sitios web de recursos humanos proporcionan una herramienta útil tanto para los empleados como para los profesionales de recursos humanos. Creado como una biblioteca para políticas y procedimientos de recursos humanos (HR); listas de contactos; y enlaces a formularios de recursos humanos, proveedores de beneficios y nóminas, el sitio web de Recursos Humanos puede ser una base de datos centralizada de información para todos los empleados. Además, el sitio web es un vehículo para que Recursos Humanos publique la información requerida sobre leyes, acreditación y cumplimiento en un formato de fácil acceso para todos los empleados.
Mapear el contenido del sitio web de recursos humanos. Determine qué incluir en su sitio web y reúnase con otros miembros del equipo de Recursos Humanos y el liderazgo de la empresa para confirmar sus preferencias para el contenido del sitio web de Recursos Humanos.
Redactar contenido para las secciones del sitio web, tales como: beneficios para empleados, registros de permisos y permisos, formularios, políticas y procedimientos, capacitación, carreras, nómina y horarios de vacaciones de la empresa. Reúna documentos como el manual para empleados de su empresa y los enlaces a sitios web para incluirlos en el sitio web.
Reúnase con diseñadores web para determinar la apariencia de su sitio web de recursos humanos. Decida los colores, las fuentes, los logotipos y la ubicación del contenido y los enlaces en el sitio web. Los diseñadores web comenzarán a crear su sitio web después de confirmar el aspecto del sitio y recibir su contenido.
Revise el sitio web en un entorno de prueba para asegurarse de que cumpla con la visión de la compañía para el mensaje, el contenido y la apariencia. Pruebe todos los enlaces para asegurarse de que funcionan correctamente para que sus empleados no se sientan frustrados por los enlaces rotos.
Mueva el sitio a la producción en vivo y cree una campaña para el lanzamiento del sitio web a través de correo electrónico y volantes. Haga que los empleados utilicen el sitio web de Recursos Humanos solicitando comentarios y sugerencias y creando un sitio web de "búsqueda del tesoro" con premios para los ganadores.