Cómo mejorar la estructura organizacional

La estructura organizativa no es solo una cuestión de la que deban preocuparse los burócratas. La forma en que estructura su empresa o su organización sin fines de lucro (quién informa a quién y quién tiene el poder de tomar decisiones) puede afectar su eficiencia y la moral de su empresa. Una estructura que no aclara dónde radica la autoridad puede dejar a los empleados confundidos acerca de a quién recurrir para solicitar orientación o autorización. Incluso si comenzó su organización con una estructura bien diseñada, es posible que a medida que su negocio haya crecido, haya superado su diseño original.

Escriba su estructura organizativa actual. Si su organización es una gran jerarquía con una persona en la parte superior y varias capas de administración o una pequeña empresa en la que toda la toma de decisiones proviene de usted, la necesitará para escribirla antes de decidir cómo mejorarla.. El enfoque estándar, el sitio web de Reference for Business, consiste en dibujar un cuadro para cada puesto del personal con líneas que van hacia y desde el cuadro para representar a las personas a las que el personal del personal maneja e informa.

Decida si la estructura se adapta a su organización y cumple con sus propósitos, indica el sitio web de Inovus. Es posible que todo lo que necesita para mejorar las cosas sea eliminar una capa de administración, pero también es posible que si se ha expandido a múltiples ubicaciones, los gerentes en diferentes ciudades necesiten más independencia o flexibilidad para realizar el trabajo..

Seleccione la nueva estructura que permita la mayor eficiencia y productividad. Asignar responsabilidades geográficamente es un enfoque, los estados de referencia para negocios. Otro enfoque es estructurar cadenas de mando separadas en recursos humanos, ventas, TI y otros departamentos. Un tercero es dividir las operaciones basadas en el mercado: estructurar la compañía en función de quiénes se ocupan de los clientes corporativos, los clientes de pequeñas empresas, los clientes gubernamentales, etc. También puede rechazar completamente una estructura jerárquica y crear equipos flexibles para trabajar en diferentes proyectos.

Comparte los nuevos organigramas con la organización, recomienda el sitio web de Negocios. Los empleados necesitan saber a quién informan, con quién se contactan para obtener información y quién es responsable de varias funciones en el sistema. Tratar la estructura como un secreto solo conducirá a la confusión.