Un agente de bienes raíces a menudo comienza su día explorando la última lista, un informe generado por el Servicio de listado múltiple (MLS) que muestra toda la actividad inmobiliaria de su mercado durante las últimas 24 horas. La lista caliente es instrumental por varias razones. Permite a los agentes de compradores detectar listados para sus compradores casi tan pronto como llegan al mercado; ayuda a los agentes de la lista a poner precio a las casas que están comercializando; y ayuda a todos los agentes y corredores a identificar tendencias en sus mercados locales. Algunos sistemas MLS permiten a los agentes enviar listas personalizadas de forma automática a sus clientes.
Listados Activos
La lista caliente de cada día muestra todos los nuevos listados que han salido al mercado en las últimas 24 horas. Un agente puede personalizar la lista activa de listas activas para mostrar solo aquellas propiedades que cumplan con criterios específicos predefinidos, como el precio, la ubicación geográfica, la cantidad de habitaciones y otros artículos que correspondan a la preferencia del agente o de su cliente. Las capacidades de personalización dependen del sistema MLS que usa el agente, pero en general, el sistema puede mostrar tanto la lista activa de listas activas completas como cualquier número de listas personalizadas.
Listados Pendientes
La lista activa muestra como "pendiente" cualquier listado que haya sido contratado en las últimas 24 horas. Una venta pendiente es aquella por la cual se ha aceptado una oferta y se ha ejecutado un acuerdo de venta. La venta no se ha cerrado todavía. Las ventas pendientes son una herramienta de pronóstico útil, ya que representan ganancias futuras de la misma manera en que lo hacen los pedidos anticipados para los negocios minoristas.
Listados Vencidos
Un listado vencido es aquel por el cual el contrato de listado del vendedor con el agente de bienes raíces ha alcanzado su fecha de finalización sin que se haya vendido la casa. Los listados vencidos están fuera del mercado, pero los vendedores a menudo renuevan o extienden sus contratos de listado. En algunos casos, vuelven a poner su casa en un corredor diferente. Los agentes y corredores utilizan la lista de productos caducados como una herramienta de mercadotecnia para identificar clientes potenciales que pueden estar en el mercado para un corredor o agente nuevo. Los listados caducados también sirven como una herramienta de precios. Los agentes asumen que la razón principal por la cual una casa no se vendió es porque el precio era demasiado alto. Saben, entonces, que los precios de los listados comparables deberían ser más bajos.
Listados Cerrados
Las ventas cerradas de una lista caliente son aquellas que se cerraron, o se completaron, en las últimas 24 horas. La propiedad se ha transferido del vendedor al comprador, y el préstamo hipotecario del comprador, si está financiando su compra, está vigente. Además, el dinero asociado con la transacción, como las comisiones de corredores, los impuestos y otras tarifas de cierre, se han pagado y están en proceso de ser desembolsados por el agente de cierre o el abogado que manejó el cierre. Los listados de ventas cerradas muestran la fecha de cierre, el precio final de venta y el valor de cualquier concesión que el vendedor hizo en nombre del comprador. Los agentes utilizan estos datos en los análisis de mercado comparativos que realizan para determinar los mejores precios de lista para las nuevas listas. El valor de las listas cerradas en este sentido radica en el hecho de que el factor predictivo más objetivo del precio de venta de una casa es el precio de venta reciente de casas similares en la misma área.
Listados retirados y cancelados
Los listados retirados y cancelados son aquellos cuyos propietarios los sacaron del mercado antes del final de sus contratos de listado, sin que las propiedades se hayan vendido. Los vendedores retiran y cancelan listados por cualquier número de razones. Algunos deciden no reubicarse, por ejemplo, mientras que otros tienen problemas financieros y sus prestamistas los obligan a retirar sus hogares del mercado como un requisito previo para refinanciar o modificar sus préstamos hipotecarios.
