QuickBooks es posiblemente el paquete de software de contabilidad más popular para propietarios de pequeñas empresas. Especialmente para los nuevos propietarios de pequeñas empresas, como las empresas locales de paisajismo. No es necesario tener un amplio conocimiento de contabilidad, pero una comprensión de los términos básicos y las herramientas de contabilidad ayudará a asegurar una configuración precisa de un negocio de paisajismo con QuickBooks.
Artículos que necesitarás
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Software QuickBooks Pro o Premiere
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Computadora
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Lista de costos de puesta en marcha
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Total de la inversión inicial
Instale QuickBooks en su computadora. Elija la entrevista de paso fácil, que generará una serie de preguntas sobre su empresa. La parte importante aquí es el tipo de negocio que está abriendo. El paisajismo es una de las opciones y llenará automáticamente el plan de cuentas con las cuentas de ingresos y gastos relacionadas con el paisajista. El plan de cuentas es una lista de ingresos, gastos y cuentas de capital. Rara vez la muestra de la tabla de cuentas cubre todas sus necesidades.
Cuentas separadas de ingresos y gastos. Recuerda que estarás ganando ingresos de diferentes maneras. Necesitará tener una cuenta de ingresos para cada método de ingreso, ya sea diseño de paisajes, mano de obra, corte de árboles u otros métodos. De la misma manera, tendrá gastos para diferentes trabajos. Al ingresar una factura por los gastos de hacer un trabajo, asegúrese de asignar los gastos a un trabajo en particular en el cuadro Cliente / Trabajo en el cuadro de la derecha. Si lo hace, le permitirá un examen preciso de dónde provienen la mayoría de sus ganancias. Si la mayoría de sus ganancias provienen del diseño de paisajes, podrá planificar para promover más de ese tipo de trabajo.
Introduzca los saldos iniciales. Si invirtió $ 5,000 para iniciar su negocio de paisajismo, haga doble clic en "Cuenta de capital", "Inversión del propietario" o "Contribución del accionista" e ingrese los $ 5,000 en la columna derecha. En el cuadro de cuenta debajo de este, use la cuenta bancaria en la que depositó el dinero. La cuenta de capital leerá $ 5,000 negativos, pero la cuenta bancaria leerá $ 5,000.
Introduzca activos fijos. Vaya al plan de cuentas y presione "CTRL" más "N" para crear una nueva cuenta de activo fijo. Cree una cuenta separada para cada cortacésped, camión, remolque u otros artículos de alto costo. El saldo inicial debe ser el monto que pagó por ese activo fijo. Los grupos de elementos, como las herramientas y los podadores de malezas, se pueden ingresar como un grupo de herramientas con un solo costo. El uso del Administrador de activos fijos, en el menú de ayuda de QuickBooks, puede ayudarlo con los cálculos más difíciles.
Crear tipos de clientes. Una característica rara vez utilizada de QuickBooks es seleccionar el tipo de cliente. En el negocio de paisajismo, puede clasificar a los clientes como "mantenimiento único", "mantenimiento regular" o "diseño de paisaje". Si está de acuerdo con la "tipificación" de sus clientes, le permitirá hacer un seguimiento de las tendencias en publicidad y ventas.
Utilice la empresa de muestra. Debajo de los archivos de la empresa de muestra, encontrará el negocio de muestra basado en servicios, que se denomina Muestra de Larry's Landscaping. Inspeccione o imprima el plan de cuentas para ver cómo se hace. Copia lo que te gusta a tu archivo.
Advertencia
Siempre es mejor obtener la ayuda de un asesor profesional de QuickBooks Pro al configurar su empresa. El menú de ayuda de QuickBooks incluye una función llamada Buscar un profesional.
