Hay muchas razones para necesitar un horario de actividades. Los nuevos empleados necesitan un horario de capacitación y orientación. Los asistentes al seminario necesitan un itinerario. Las grandes campañas publicitarias necesitan una línea de tiempo organizada. Los horarios son necesarios para grandes eventos como inauguraciones políticas. Un horario de actividades mal hecho puede hacer que los eventos falle, mientras que un buen horario ayuda a que las cosas continúen sin problemas.
Artículos que necesitarás
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Papel
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Lápiz
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Calendario
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Software de hoja de cálculo (opcional)
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Teléfono inteligente (opcional)
Reúne tus materiales. Asegúrese de tener una lista completa de todas las actividades que deben incluirse en su agenda. Es mejor comenzar con un lápiz y una hoja de papel de tamaño normal, porque es más fácil hacer ajustes de esa manera. Si su evento se lleva a cabo durante varios días o meses, asegúrese de tener un calendario cerca.
Escribe una línea de tiempo básica. Si sabe a qué hora necesita comenzar y cuándo debe completarse el evento, comience con esas horas.
Programe las actividades que deben realizarse en un momento determinado. Por ejemplo, si está teniendo un evento en un campus universitario y está usando su cafetería para las comidas, entonces se establecerán los horarios de las comidas para usted.
Programar actividades difíciles por la mañana. La mayoría de las personas están en su mejor momento en la mañana, porque acaban de descansar una noche completa. Cualquier actividad que requiera concentración o creatividad debe realizarse antes del mediodía. Las actividades de lluvia de ideas en particular generarán más resultados en la mañana. Por supuesto, hay excepciones. Una minoría de personas funciona mejor más tarde en el día. Sin embargo, sobre todo, es mejor planificar para la norma.
Completa las actividades restantes según conveniencia. Programe las actividades que se llevarán a cabo en lugares cercanos uno tras otro. Si hay un viaje involucrado, asegúrese de dejar tiempo para eso en su agenda.
Programe una actividad divertida para el final del evento. Los asistentes apreciarán algo divertido que no requiera mucha energía y se irán con buenos sentimientos sobre su evento.
Consejos
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Antes de hacer su horario, hable con todas las personas que tienen que estar en el evento. Asegúrese de planear alrededor de ellos.
