Puede usar Microsoft Word para crear un calendario de citas simple que incluya una lista de horarios y nombres de clientes o eventos. Para crear un calendario de citas más detallado con campos adicionales, puede intentar crear su documento en Excel, lo que le permite agregar tantos campos adicionales como sea necesario. Excel también separa cada campo listado en celdas diferentes, organizadas por columnas y filas.
Artículos que necesitarás
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Microsoft Word
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Microsoft Excel
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Cita cliente o datos del evento.
Microsoft Word
Iniciar un nuevo documento en Microsoft Word. Para un calendario de citas de un día, escriba su lista de tiempos en el margen izquierdo por hora, media hora o en incrementos de 15 minutos, según sea necesario. Para un calendario de citas de varios días, puede crear una página separada por día.
Presione la tecla "Enter" dos veces después de cada vez que haya enumerado; Esto le permite tener un salto de línea entre los tiempos para una presentación general más clara.
Escriba un signo de dos puntos o un guión junto a cada hora indicada, seguido del nombre de un cliente o evento al que planea asistir. Guarde su documento en su computadora, para que pueda agregarlo a su agenda más adelante sin tener que volver a escribir los tiempos agregados anteriores. Si lo prefiere, también puede imprimir las horas enumeradas y luego escribir nombres de clientes o eventos para completar los intervalos de tiempo.
Microsoft Excel
Iniciar un nuevo documento en Microsoft Excel. Cada área de rectángulo es una celda; Las columnas están etiquetadas alfabéticamente y las filas por números. Escriba su lista de ranuras de tiempo incrementado en la primera columna.
Escriba los nombres de los clientes o eventos en la columna B; Asegúrese de coordinar los horarios de citas o eventos con el nombre o evento de cada cliente. Expanda los anchos de columna si lo necesita haciendo clic en la barra vertical entre las columnas A y B y manteniendo presionado el mouse mientras arrastra la barra hacia la derecha; Suelte el mouse cuando alcance el ancho que desee.
Use columnas adicionales para obtener más información para dar forma a su calendario de citas. Por ejemplo, puede usar la columna C para agregar notas sobre el propósito de cada reunión con sus clientes. Si está programando citas en un salón, puede usar la columna adicional para agregar los servicios que cada cliente ha solicitado. Si está creando un programa colectivo para su familia, como un cuadro de tareas o un programa de eventos diario o semanal, puede colocar el nombre de cada miembro de la familia junto a la tarea o evento correspondiente. Agregue campos de columna adicionales según sea necesario.
