Un manual del empleado es una política formal por escrito relacionada con temas clave relevantes para las operaciones comerciales. Es un recurso comercial que garantiza que todos los empleados conozcan las normas y políticas de procedimiento de la compañía y reduzcan la confusión en el lugar de trabajo en relación con los temas cubiertos.
Profesionalismo
Las primeras impresiones con frecuencia crean impresiones duraderas. Una empresa que se ha tomado el tiempo de desarrollar un manual completo para empleados comunica un alto nivel de profesionalismo a los nuevos empleados. Tener políticas uniformes en un manual escrito para empleados establece el tono inicial de la cultura empresarial al tomar en serio los asuntos tratados en el manual. Cuando la compañía los comunica como asuntos de gran importancia, los empleados también los considerarán importantes para su posición dentro de la empresa.
Cumplimiento normativo
Un manual del empleado es la mejor manera de garantizar que una empresa comercial cumpla con sus obligaciones reglamentarias, como las cuestiones relacionadas con la seguridad y las leyes de discriminación en el empleo. Cuando una empresa opera sin un manual de empleados por escrito, asume que sus empleados son plenamente conscientes de los protocolos operativos de la compañía. Esto puede ser una suposición costosa. También es una buena política de la compañía hacer que los manuales de los empleados sean revisados periódicamente por un abogado para garantizar que todos los asuntos tratados cumplan con las leyes existentes. Un manual del empleado mal redactado o desactualizado puede crear una importante exposición legal para una empresa.
Formación de los empleados
Una revisión exhaustiva de la información contenida en un manual del empleado debe ser parte de la capacitación para los nuevos empleados. Los manuales típicos cubren temas tales como políticas y procedimientos relacionados con los sueldos y salarios, asistencia, beneficios para empleados, acoso sexual, procedimientos disciplinarios y seguridad.La estandarización de estas prácticas a través de un manual escrito coloca a todos en la misma página.
Demandas de Demanda
La existencia de un manual para empleados puede ser un acuerdo formal entre una empresa y sus empleados. Los empleados nuevos generalmente deben firmar un formulario que confirme que han leído, comprendido y aceptado las políticas y procedimientos del manual del empleado como condición para el empleo. Cuando un empleado presenta una demanda civil contra una compañía relacionada con asuntos cubiertos en un manual del empleado, puede convertirse en un documento importante en el caso. Un manual del empleado puede ayudar en la defensa de casos tales como el derecho consuetudinario de incumplimiento de las reclamaciones contractuales cuando el asunto legal se relaciona con cuestiones tratadas en un manual. Además, la existencia de un manual para empleados que se aplica sistemáticamente a los empleados, independientemente de los asuntos relacionados con la raza, el sexo y la edad, puede ayudar en las reclamaciones relacionadas con la discriminación en el empleo.
Ahorro de costes
Un manual del empleado que esté claramente escrito y que defina los problemas distintivos relacionados con el empleo reducirá la necesidad de un empleado de recurrir al personal de recursos humanos con preguntas que se abordan en el manual. Esto crea eficiencias de costos al proporcionar recursos humanos o profesionales administrativos más tiempo para abordar otros asuntos dentro de la empresa.
