Los gerentes de proyecto desempeñan un papel crucial en la ejecución de proyectos, y cada vez más y más están optando por obtener la certificación para demostrar su experiencia. El PMI (Project Management Institute) ofrece credenciales profesionales en la gestión de proyectos, incluida la certificación PMP (Project Management Professional), que reconoce la capacidad de liderar proyectos y entregar resultados dentro del presupuesto, el calendario y la restricción de recursos. De acuerdo con la "Guía del Cuerpo de Conocimiento de Gestión de Proyectos (la Guía de PMBOK) de PMI," hay cinco grupos de procesos que conforman un marco de gestión de proyectos para que un administrador de proyectos tome un proyecto de principio a fin.
Procesos de iniciación
Esta es la primera fase de un proyecto: definición básica del proyecto, autorización del mismo y garantía de que el proyecto se ajusta a las necesidades del negocio antes de que comience una planificación más profunda.
Procesos de planificación
Después del inicio del proyecto, los procesos de planificación incluyen la definición de objetivos, requisitos, dotación de personal, presupuesto, dependencias y alcance, así como la determinación de cómo alcanzar los objetivos programados, y con los recursos y el equipo presupuestados. El gerente del proyecto debe construir un buen plan de comunicación para el equipo del proyecto. Una parte clave de la función es establecer compensaciones entre los objetivos del proyecto y cómo los diferentes factores interactúan entre sí, por ejemplo, un cambio en el alcance puede afectar el costo y el cronograma del proyecto. Un buen gerente de proyecto gestiona las demandas competitivas de manera integrada, teniendo siempre en cuenta las prioridades del producto. El plan de proyecto creado en esta etapa se ejecutará en la siguiente fase.
Procesos de Ejecución
En la etapa de procesos de ejecución, un gerente de proyecto coordina el equipo, los recursos y la comunicación para llevar a cabo el plan. Ella está en contacto constante con el equipo que lleva a cabo el plan y también tiene conocimiento de cualquier dependencia que signifique que algunas partes del trabajo deben ser realizadas primero por un miembro del equipo antes de que otro miembro del equipo pueda completar su tarea. Ella también asegura que la garantía de calidad es parte de la ejecución. Por lo general, es necesario que haya varias iteraciones de ejecución para pasar la garantía de calidad y, a medida que el proyecto se acerca a su finalización, debe haber un monitoreo constante para asegurarse de que cumple con los requisitos especificados.
Procesos de control
Un gerente de proyecto debe monitorear el progreso del proyecto a intervalos regulares para asegurarse de que el proyecto se mantenga en curso, especialmente el alcance, el cronograma y el costo. De lo contrario, el gerente del proyecto es responsable de tomar medidas para mantener el plan del proyecto, lo que podría incluir, por ejemplo, limitar el alcance si el cronograma y el costo corren el riesgo de superar su asignación planificada.
Procesos de cierre
Los procesos de cierre incluyen obtener la aceptación formal de la finalización del proyecto por parte del cliente, departamento o ejecutivos.
