Todo presupuesto generalmente implica algunas conjeturas. Los presupuestos son una predicción de los costos en los que se incurrirá, aunque no es inusual que surjan costos inesperados. Es por eso que muchas organizaciones y gobiernos utilizan diferentes tipos de presupuestos para planificar sus gastos. Un presupuesto recurrente se distingue de otros tipos de presupuesto porque considera los costos variables, no fijos.
Ingresos Variables
Un presupuesto recurrente toma en cuenta los ingresos variables, a diferencia de los ingresos fijos. Por ejemplo, un gobierno que utiliza un presupuesto recurrente incluye ingresos de impuestos en el presupuesto. Los funcionarios del gobierno saben que los ingresos fiscales entrarán, pero no están seguros de la cantidad exacta hasta que se hayan pagado los impuestos. Por lo tanto, un presupuesto recurrente se basa en números estimados y generalmente se crea con un colchón saludable en caso de que los ingresos sean bajos.
Costos operativos
Un presupuesto recurrente considera los costos operativos, como salarios, servicios públicos y mantenimiento. Al igual que los ingresos variables, se garantiza que estos gastos ocurrirán, pero la cifra exacta no se puede conocer hasta después de que se haya presentado el gasto. Por ejemplo, los pagos de servicios públicos pueden aumentar drásticamente durante un invierno frío, o un empleado puede renunciar a mediados de año, lo que significa que el salario ya no tiene que pagarse.
Punto de un presupuesto recurrente
Un presupuesto recurrente puede ayudar a proporcionar una mejor gestión del dinero. Reconoce que ciertos costos no se pueden conocer y proporciona espacio para el ajuste. También ayuda a los responsables del presupuesto a saber aproximadamente cuánto dinero está disponible para gastos no recurrentes. Por ejemplo, si se crea un presupuesto recurrente, los funcionarios sabrán cuánto dinero queda para los costos fijos, como la construcción de nuevas carreteras. Si los presupuestos se agruparan en uno, los funcionarios pueden asumir que tenían más o menos dinero del disponible.
Peligro de un presupuesto recurrente
Los presupuestos recurrentes se centran en los costos operativos sobre los costos de capital. Por lo tanto, los gastos en el presupuesto no se destinan a mejoras, como proyectos de infraestructura, que tienen costos fijos. El presupuesto para cubrir los gastos desconocidos elimina los fondos de los presupuestos no recurrentes en papel. En realidad, eso significa menos dinero para nuevas carreteras, escuelas y otras mejoras.
La otra cara de este problema es cuando el gobierno asigna demasiado dinero a los presupuestos de capital porque las mejoras de infraestructura son muy necesarias. Esto puede dejar al gobierno corto en los gastos que debe pagar para operar, como los salarios.
Ejemplo de un presupuesto recurrente
Considere un proyecto de investigación. Las variables en los proyectos de investigación incluyen estipendios para los investigadores, que varían según la duración del proyecto. Esa partida se incluirá en un presupuesto recurrente para el proyecto. Sin embargo, ciertos costos son conocidos al presupuestar un proyecto de investigación. Por ejemplo, los coordinadores de proyectos saben cuánto costará el equipo porque es un costo fijo. Esa partida se incluirá en un presupuesto separado.
