Los suministros de oficina se utilizan a diario y pueden variar según el tipo de oficina en cuestión y la cantidad de empleados que trabajan en la oficina, pero algunos suministros generales son comunes en casi todos los tipos de entornos de oficina. El costo promedio mensual de los suministros de oficina depende de los suministros de oficina que usa, de la cantidad de empleados que los usan y de la frecuencia con la que se usan. Para encontrar sus costos mensuales, multiplique los precios de cada artículo con el monto requerido por su oficina mensualmente.
Impresora y papel de escribir
Una oficina utilizará una gran cantidad de papel para imprimir, fotocopiar, enviar faxes y escribir en general. Si la empresa está administrando una tienda en la oficina, como un área de recepción de un motel o una oficina que necesita ofrecer recibos de pago, la oficina también puede necesitar los rollos de papel de recibo. El papel de inyección de tinta común generalmente viene en paquetes de 500 hojas de papel, que cuestan entre $ 12 y $ 17 por paquete, según el fabricante. Puede esperar pagar hasta $ 45 por cada 100 hojas por papel fotográfico brillante. Si necesita rollos de cajeros automáticos para compras de débito o crédito para proporcionar recibos a los clientes, estaría gastando alrededor de $ 90 a $ 100 por 50 rollos de 140 pulgadas.
Utensilios de escritura
Los utensilios de escritura son importantes en cualquier negocio, por lo que debe tener bolígrafos y marcadores disponibles todos los días en su oficina. Puede esperar pagar alrededor de $ 2 a $ 4 por bolígrafo, dependiendo de su elección de tinta líquida o gel. Cuanto más compre a granel, más barato será cada pluma. Por ejemplo, puede terminar pagando solo $ 1.50 o menos por bolígrafo si compra 500 o más bolígrafos a la vez. Para los marcadores de pizarra para reuniones, los precios oscilan entre $ 4 y $ 6 por paquete. Cada paquete usualmente contiene cuatro colores.
Negocio estacionario
La papelería comercial adicional, como tarjetas de visita y membretes, también forma parte de la lista de suministros de oficina. Puede esperar pagar entre $ 50 y $ 75 por 120 membretes diseñados personalmente. Cuanto más ordenes, más barato será cada membrete. Las tarjetas de visita a menudo se ordenan, por lo que cada empleado de la empresa tiene un conjunto. Las tarjetas de visita generalmente cuestan alrededor de $ 22 a $ 27 por 120 tarjetas con un acabado UV brillante. Este es el acabado más profesional. En un evento grande, los empleados pueden esperar repartir muchas tarjetas de presentación, así que tenga más a mano cada mes.
Tintas para impresoras y fax
La tinta y el tóner para impresoras, fotocopiadoras y máquinas de fax pueden ser costosos, especialmente si se usan a diario. Las impresoras generalmente necesitan tinta negra y de color, pero algunas oficinas optan por usar solo impresiones en blanco y negro para ahorrar costos. Un simple tóner de tinta negra puede costar entre $ 40 y $ 55, según la marca. La marca estará determinada por el tipo de impresora o equipo que tenga en su oficina. La tinta de color viene en amarillo, magenta y cian. Cada color cuesta alrededor de $ 15 a $ 20, así que multiplique los costos por tres si necesita los tres colores para su impresora.
