Cuando se convierte en accionista de una corporación, recibe certificados de acciones a cambio de su inversión. Dado que la propiedad en una compañía de responsabilidad limitada es a través de intereses de membresía en lugar de acciones, algunas LLC emiten certificados de membresía para documentar la propiedad de cada miembro de la compañía. Si decide emitir certificados de membresía, incluya una sección en su acuerdo de operación que describa la función de los certificados y el proceso para emitirlos.
Certificado de membresía LLC
Un certificado de membresía documenta los intereses de membresía que un miembro de la compañía adquiere, generalmente a través de una inversión que realiza cuando se une a la compañía. Cuando cree el acuerdo de operación para su LLC, incluya una sección que describa la función del certificado y el procedimiento para emitir uno. Algunas compañías emiten certificados basados en el porcentaje de intereses de membresía que posee cada miembro. Otros crean un número fijo de unidades de membresía y asignar las unidades a cada miembro en función de los intereses de los miembros.
Certificado de contabilidad
Muchas LLC compran papel de certificado en blanco en una tienda de suministros de oficina y utilizan la publicación de escritorio u otro software para imprimir los certificados. También puede descargar una plantilla de certificado de membresía gratuita de algunos agentes registrados. Algunos estados requieren que usted guarde un registro de cada certificado emitido en el libro de registros de la compañía. Incluso si su estado no requiere un libro de contabilidad, es un documento importante que debe mantener y es posible que también desee conservar una fotocopia de cada certificado que cree.
Contenido de un certificado
Los certificados generalmente contienen la mayoría o toda la siguiente información:
- Un número de certificado.
- La fecha de emisión.
- El nombre de la empresa, la fecha de formación y el estado de formación.
- El nombre del miembro.
- La inversión del miembro para adquirir los intereses de los miembros.
- Los intereses de los miembros, como porcentaje o número de unidades.
- El número de miembros a partir de la fecha de emisión.
- Una declaración de los derechos o beneficios que el certificado transmite.
- Un descargo de responsabilidad que indica que los intereses de los miembros pueden no ser transferibles.
- Una firma de uno o más miembros autorizados para emitir y firmar certificados.
Certificados perdidos
Un certificado de membresía representa el interés de propiedad en la empresa. Los miembros deben tratar el certificado como una acción u otro certificado de valores. Si un miembro pierde su certificado, vuelva a emitir el certificado solo después de que el miembro firme una declaración en la que declare que no la ha vendido ni se la ha asignado a otra persona. Haga que el miembro firme un acuerdo de indemnización que libere a la empresa de cualquier responsabilidad relacionada con la emisión del nuevo certificado. El equipo directivo o la junta directiva deben aprobar la nueva emisión en una reunión de la empresa o mediante una resolución de la empresa.
Formulario de asignación en el certificado
Si las regulaciones estatales y su acuerdo de operación permiten que los miembros asignen sus intereses de membresía a otra persona o entidad, imprima un formulario de asignación en blanco en el reverso del certificado. Similar al formulario de transferencia de título en un título de automóvil, el formulario debe permitir al titular del certificado asignar sus intereses de acuerdo con el acuerdo de operación de la compañía, e incluir líneas de firma para el miembro y un notario público.
