Ya sea que trabaje en un departamento de relaciones públicas ocupado para una gran corporación, o que haya sido asignado para manejar la promoción de un evento pequeño, la alerta de los medios es una de las herramientas más importantes del comercio. La alerta para los medios es una invitación diseñada para informar a los medios sobre su evento, como una conferencia de prensa o una gran inauguración, y atraerlos para que asistan. Una alerta de medios difiere de un comunicado de prensa, que es un ejemplo del tipo de cobertura que le gustaría ver después del evento.
Agregue un título al documento que dice "Alerta de medios". Use una fuente grande, 20 puntos o más, todas en mayúsculas y en negrita para asegurarse de que la alerta se destaque entre todos los demás elementos que una sala de redacción recibe cada día.
Incluya la fecha en que está enviando la alerta y su información de contacto en la parte superior de la página.
Describa la información básica sobre el evento; incluye el quién, qué, dónde, cuándo y por qué. Divida cada aspecto en un párrafo separado, cada uno con su propio encabezado.
Use un lenguaje claro y convincente para describir el evento, pero evite los informes. Una alerta de medios está diseñada para atraer a los medios a un evento, no para explicar el evento o proporcionar ángulos a las noticias.
Imprima la alerta de los medios en papel con membrete de la empresa Revise el documento para detectar errores tipográficos, ortográficos y gramaticales y confirme que los detalles del evento sean correctos.
Prepare su lista de contactos de medios. Cada medio de comunicación tiene su propia preferencia por recibir alertas, pero la mayoría prefiere fax o correo electrónico. Confirme que la información de contacto que tiene para cada persona es correcta para evitar perder tiempo.
Envíe la alerta de medios al menos 24 horas antes del evento, si es posible. Si la alerta de los medios es para una conferencia de prensa de último minuto o una oferta para un experto en una noticia, envíela lo antes posible, preferiblemente con al menos una hora o dos de anticipación.
Haga un seguimiento de la alerta de los medios con una llamada telefónica si desea confirmar que los medios de comunicación clave recibieron la alerta y planean asistir, o si se va a enviar con poca antelación.
Publique la alerta de medios en el sitio web de su empresa y agregue información sobre el evento a los feeds de redes sociales de su empresa, si corresponde. Si los medios lo siguen en línea, pueden obtener información de esas fuentes de inmediato, lo cual es especialmente importante si se encuentran en el campo y no reciben su alerta impresa.
Consejos
-
Mantenga la alerta de medios corta, no más de una página. Deje en claro que habrá oportunidades para fotos y videos en el evento de medios.
