Establecer y mantener un presupuesto es importante para un negocio exitoso. Seguir un presupuesto le garantiza que puede pagar todos sus gastos y no tiene que arriesgarse a endeudarse para que su negocio siga funcionando. Para crear un presupuesto completo, debe saber cómo reservar las finanzas para cada departamento y comprender cómo cada departamento trabaja en conjunto para completar el plan a gran escala. Normalmente, un presupuesto debe cubrir un año dentro de su departamento, desglosado por mes.
Estableciendo el presupuesto
Enumere los gastos de su departamento, tales como suministros o cheques de pago para aquellos dentro de esa división de su negocio. Dependiendo del departamento para el que está configurando el presupuesto, sus gastos también pueden incluir pagos de hipotecas o alquileres comerciales y otras facturas mensuales, como la electricidad.
Mire los gastos durante los últimos años para determinar los aumentos en los costos que puede asumir que ocurrirán durante el próximo año. Por ejemplo, si está haciendo un presupuesto para el departamento de entrega y el precio del gas ha aumentado en los últimos dos años, entonces es seguro asumir que aumentará el próximo año. Factoriza estas cosas en tu lista de gastos.
Asigne espacio para gastos inesperados, como reparaciones de camiones de reparto o una copiadora nueva cuando la anterior se descompone. Una cantidad ideal para el presupuesto para gastos sorpresa es aproximadamente el 10 por ciento del uso mensual de su fondo.
Examine los fondos asignados al departamento en el pasado. Las posibilidades de obtener la aprobación para el presupuesto de su departamento aumentan cuanto más se acerquen los fondos solicitados a la cantidad asignada en años anteriores.
Envíe su presupuesto propuesto al responsable individual o de departamento correspondiente. Una vez aprobado, comience a aplicar el presupuesto a la estructura de su departamento.
Compare los fondos y gastos mensuales reales con el presupuesto aprobado para su departamento. Utilice esta comparación para realizar ajustes en el presupuesto según sea necesario para los próximos meses. Una vez más, por ejemplo, si el precio del gas sube más de lo esperado, entonces deberá ajustar su presupuesto en consecuencia reduciendo el gasto en otras áreas (como suministros de oficina o bonos de empleados si es necesario) o solicitando un aumento en los fondos del presupuesto.
Consejos
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Por lo general, cualquier fondo adicional que no use puede contar con usted en el presupuesto del departamento para el próximo año, lo que demuestra a la administración que no necesita todo lo que solicitó y que la próxima vez se aprobará la aprobación de fondos más bajos. Encuentre una manera de usar todos los fondos asignados a su departamento, como comprar una nueva máquina copiadora.
