Cómo crear políticas de la empresa

Crear una política de empresa es un asunto serio. Las políticas dictan los estándares de una empresa y establecen su imagen al público. También explican a los empleados cómo es la empresa para hacer negocios y definir el código de conducta. En resumen, las políticas de una compañía deben establecer una dirección y guiarla con éxito para que esa compañía pueda sobrevivir y sobresalir. Siga algunos parámetros para crear políticas efectivas de la empresa.

Establezca la misión de la empresa y escríbala. Olvídate de la jerga empresarial y trata de escribir como un libro de texto. Escribe la misión en una breve declaración. Use un lenguaje simple y directo para transmitir adecuadamente las razones de la empresa para entrar en el negocio.

Construya las políticas de su empresa en torno a esta misión central. Piensa lógicamente a través del proceso de producción del widget. Nombre y enumere en orden los diferentes departamentos de la empresa involucrados con esta producción. Abordar los comportamientos de los empleados, los códigos de vestimenta y el acceso a la tecnología. Haga una lista de los comportamientos apropiados durante las horas de trabajo y sea muy claro sobre el acoso, lascivia y el acoso entre compañeros de trabajo. Cree un código de vestimenta que sea cómodo y apropiado, pero no demasiado informal o revelador. Estresante para mayor seguridad también. Limite el acceso a la tecnología a un grupo selecto, y limite el uso de ese grupo solo a empresas relacionadas con la empresa. Lleve un registro de quién tiene acceso y cuándo lo utilizan asignando códigos personales que no se comparten para limitar el abuso.

Iguala el rol de trabajo de cada departamento en el proceso de producción. Escriba las políticas de la compañía que regirán cada fase de la producción. Haga las políticas para abordar las tareas reales involucradas, la conducta del trabajador en el trabajo y la responsabilidad del trabajador a la empresa en general. Estructure sus políticas para proteger legalmente los intereses de la empresa. Asegúrese de que las políticas no expongan involuntariamente a los trabajadores a lesiones. Escriba solo políticas que se ajusten a las prácticas de producción locales. Tenga en cuenta la eliminación adecuada de cualquier subproducto o desperdicio en que la empresa pueda incurrir. Confirme con los abogados de la compañía que tanto el trabajador como la compañía están dentro de las pautas, y que ambos están adecuadamente protegidos a través de las políticas de la compañía.

Vincule las políticas de la empresa con los empleados, el producto que producen y la posición y posición general de la empresa. Haga que las políticas sean relevantes e interrelacione para que exista una cohesión que permita una operación fluida y una cadena de mando para dirigir ese flujo. Aclare la confusión de los empleados con respecto a las regulaciones y normas gubernamentales cuando corresponda.

Evitar estándares conflictivos entre departamentos y autoridad de competencia. No escriba un conjunto de políticas para un departamento y otro para un departamento diferente que dé la apariencia de injusticia o favoritismo. Si bien todos los trabajos no son iguales en todos los aspectos, haga que las políticas de la compañía valoren por igual la contribución de cada departamento.

Establecer supervisión y cumplimiento de estas políticas de la empresa. Escriba políticas de la compañía que establezcan una cadena de mando claramente definida. Nombre cada titular de autoridad y el alcance de su autoridad. Explique claramente cómo debe funcionar esta autoridad y cómo debe aprovecharse cada empleado para ello si es necesario.

Monitorea las políticas que pones en marcha. Esté preparado para ajustar, cambiar y agregar nuevas políticas a medida que surja la necesidad con el tiempo. Manténgalos actualizados con la misión de la empresa, la tecnología y el rendimiento de la empresa / empleado. Ofrecer incentivos a los departamentos con menos violaciones.