Según Eric Welter, un abogado de la firma de abogados Welter, menos de 20 estados abordan el uso de fotografías de empleados sin su consentimiento. Un empleador que publica fotos de empleados en Internet sin su consentimiento aumenta la exposición de la empresa a las reclamaciones de los empleados por daños y perjuicios por el uso no autorizado de sus fotografías. Además, las compañías que no logran obtener el consentimiento de los empleados ponen a la organización en una posición precaria en lo que respecta a las expectativas de los empleados y la situación laboral.
Fines legítimos
Las razones legítimas para las fotografías de los empleados usualmente involucran propósitos de identificación de la compañía. Los lugares de trabajo de alta seguridad utilizan fotografías de los empleados en las tarjetas de identificación; Se pueden guardar copias adicionales de las fotografías de los empleados en el archivo del personal del empleado, en caso de que la empresa necesite hacer una identificación duplicada. Además, las fotografías de los empleados también pueden formar parte de los formularios I-9. Los empleadores completan los formularios I-9 para que todos los empleados documenten la elegibilidad para trabajar para las firmas de los Estados Unidos. Muchos formularios I-9 incluyen copias de la licencia de conducir o pasaporte de un empleado, con fotografías.
Promoción de la empresa
Los empleadores a veces aumentan su atractivo para los solicitantes de empleo mediante la publicación de fotografías, e incluso videos cortos, de empleados satisfechos en sus sitios web. Este uso de imágenes personaliza el proceso de solicitud y ofrece a los posibles candidatos un vistazo al día promedio de un empleado. Sin embargo, estas son formas de publicidad. Los empleadores no pueden justificar el uso de fotografías o imágenes de empleados con fines publicitarios sin el consentimiento de los empleados.
Posibles consecuencias
La publicación de fotografías de los empleados en Internet sin su aprobación podría dar lugar a reclamaciones de indemnización o incumplimiento del deber. Los empleados que creen que tienen derecho a una compensación por publicidad probablemente puedan elegir abogados para que los representen en un litigio. Además, las preocupaciones de privacidad de los empleados pueden dar lugar a reclamos por incumplimiento de deberes que los empleadores pueden encontrar difíciles de defender. La Revisión de la Ley de Harvard exploró el potencial de la futura jurisprudencia derivada de reclamos de uso ilegal de imágenes de sujetos, especulando que los sujetos de las fotografías serían los propietarios de las fotografías en las que están representados.
Obteniendo Consentimiento
Los empleadores que contemplan el uso de fotografías de empleados deben proteger sus intereses al obtener el consentimiento. El empleador no necesariamente tiene que compensar a los empleados por el uso de sus imágenes; el consentimiento del empleado puede indicar la aprobación del trabajador para usar su fotografía sin compensación adicional. Los formularios de consentimiento firmados deben formar parte del archivo de personal del empleado, así como de los archivos generales de negocios y marketing.
Consideración favorable
Los empleadores que no obtienen el consentimiento de los empleados para el uso de sus fotografías corren el riesgo de las consecuencias involuntarias de los empleados que esperan un trato favorable. Los empleados cuyas fotografías se publican en Internet para negocios de la compañía pueden esperar ser inmunes a la terminación. Por lo tanto, obtener el consentimiento es especialmente importante para aclarar que el uso de la fotografía de un empleado no es indicativo de un estado de empleo permanente.
