Una hoja de balance es una instantánea de la situación financiera de su empresa en un momento específico. Un lado de la hoja de balance detalla sus activos, mientras que el otro muestra sus pasivos y patrimonio. Los dos lados deben ser iguales o estar equilibrados, de ahí el nombre del informe. Se puede generar un balance a través de las herramientas de informes en el software QuickBooks.
Tipos de hojas de balance
Se pueden generar cinco tipos diferentes de hojas de balance en QuickBooks.
- Estándar: Un balance básico que muestra sus activos, pasivos y patrimonio para una fecha específica.
- Detalle: Expande los datos en el balance general al mostrar los saldos iniciales y finales del mes junto con cada transacción que tuvo lugar durante el período.
- Resumen: Un informe breve que solo muestra los saldos finales de todos los tipos de cuentas, en lugar de cada cuenta individual. Por ejemplo, el informe de resumen mostrará el saldo de las cuentas por cobrar como una suma global en lugar de estar separado por el tipo de cuenta por cobrar.
- Comparación del año anterior: Compara el balance general de una fecha específica de este año con la fecha correspondiente de un año antes.
- Clase: Los datos en el balance general se muestran por clase, que es la forma en que QuickBooks clasifica sus transacciones. Por ejemplo, las clases de gastos para un fotógrafo pueden incluir transporte, comida y alojamiento, equipo de fotografía, equipo de computación, asistente, DVD e impresiones, franqueo y mercadeo. Las clases deben asignarse a cada transacción de ingresos y gastos para poder utilizar este informe
Generando un Balance
- Abra QuickBooks y elija la cuenta de la Expediente Menú desde el que desea generar el balance.
- Hacer clic Informes y elige Empresa y Financiero desde el menú desplegable.
- Elija el tipo de balance que se adapte a sus necesidades actuales desde el submenú.
Consejos
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El balance será para la fecha actual cuando se muestra por primera vez en la pantalla. Puede hacer clic en el campo de fecha e ingresar una nueva fecha para ver el informe de un período de tiempo diferente. Seleccione Actualizar una vez que haya ingresado las nuevas fechas para generar el balance revisado.
