En el caso de una factura de servicio, como una suscripción o un servicio basado en la Web, es posible que tenga que prorratear los cargos si usted o el cliente decidieron cambiar o finalizar el acuerdo temprano durante el período de facturación. Prorratear es simplemente calcular el cargo por servicio por día para determinar la tarifa total para ese período de facturación. Es un cargo parcial por servicios. Este es un cálculo simple que probablemente puede realizar a mano.
Determine la tarifa de servicio total para el período y la cantidad de días en ese período. Por ejemplo, la facturación mensual suele ser el estándar utilizado cuando se envían facturas por un servicio. Entonces, si factura $ 200 mensuales, comience tomando el número de días en ese mes en particular. Use 30 días en el mes de junio, por ejemplo.
Divida la tarifa total para el período por el número de días en el mes. En este ejemplo, el resultado es $ 200 dividido por 30, o $ 6.67 por día.
Determine cuántos días en ese período el cliente no usó el servicio. Digamos, por ejemplo, que el cliente canceló el servicio después de 16 días de uso en el mes anterior, eso significa que requiere un crédito de servicio por 14 días.
Multiplique el número de días que el cliente no usó el servicio por la tarifa prorrateada por día. En este ejemplo, eso es 14 días por $ 6.67, o $ 93.38.
Agregue una línea a la factura de servicio que acredite esta tarifa al cliente (por ejemplo, "-93.38"). Deducirlo del cargo completo del mes, que es de $ 200, para determinar el saldo de la factura final del mes anterior, de $ 106.62.
Anote la factura con una descripción de la deducción para aclarar el propósito del crédito. Por ejemplo, "Crédito prorrateado por 14 días - 17 al 30 de junio".
