Los voluntarios y el personal administrativo de las organizaciones en las que trabajan como voluntarios deben llevar un registro de las horas de trabajo voluntario por diversos motivos. Los voluntarios pueden necesitar las horas para obtener crédito académico o para cumplir con los requisitos de la corte u otros. Mantener un registro de la cantidad de horas de trabajo voluntario donadas es importante para las organizaciones sin fines de lucro para donaciones e informes de donantes. Hay varias maneras relativamente fáciles de hacer un seguimiento de sus horas de trabajo voluntario.
Mantener un registro de las horas de voluntariado
Mantenga un diario pequeño en su bolso o en la guantera de su automóvil. Registre sus horas cada vez que termine un turno de voluntarios. Cuente sus horas cuando necesite la información.
Crear una base de datos de horas de voluntariado personal. Configure una base de datos simple utilizando Excel o Access en la computadora de su hogar. Ingrese sus horas de voluntariado diariamente o una vez a la semana. Haga su base de datos tan simple o tan compleja como necesite. La plantilla más básica requeriría solo tres o cuatro campos.
Consulte con el coordinador de voluntarios u otro administrador de la organización donde se ofrece como voluntario y pídale que le envíe sus horas de trabajo voluntario (anualmente o cuando lo necesite). Casi todas las actividades de voluntariado de hoy requieren algún tipo de registro de entrada / salida (a menudo a través de un portal en línea) u otro registro, por lo que deben tener documentación de sus horas de voluntariado disponibles.
