Todas las empresas tienen que preparar presupuestos para pronosticar y realizar un seguimiento de los ingresos y gastos. Las prácticas estándar de contabilidad y presupuesto generalmente requieren que proporcione suficientes detalles sobre los gastos para que un auditor determine el propósito del gasto. Una organización con personal remunerado muestra el costo de los pagos de los empleados en dos partidas separadas: pagos de salarios y beneficios de los empleados, o flecos.
Identificando flecos
En un presupuesto que tiene personal o personal remunerado, los beneficios complementarios incluyen sus costos por tarifas e impuestos obligatorios exigidos por las leyes estatales y federales. Si su organización proporciona seguros, contribuciones al plan de jubilación o reembolso de matrícula, incluya estos gastos en beneficios complementarios. Si el empleador y el empleado comparten el costo de un artículo, como los pagos de seguro de salud, incluya solo la parte pagada por el empleador en su presupuesto. En algunos escenarios de presupuesto, puede presentar los beneficios complementarios como un porcentaje fijo que totaliza todos los gastos aplicables. En la mayoría de los casos, debe mostrar los detalles suficientes del destinatario o auditores del presupuesto para identificar el costo real de cada gasto que asigne a los beneficios complementarios.
Beneficios Federales Federales
Los beneficios complementarios del gobierno federal incluyen los impuestos de Seguro Social pagados por el empleador en nombre de cada empleado. La Administración de la Seguridad Social establece el porcentaje que el empleador debe tomar de cada empleado, según los ingresos y la contribución del empleador. Enumere este gasto según la Ley de Aportaciones de Seguros Federales, o FICA. Calcule esta cantidad en dólares usando la tasa porcentual como multiplicador.
Beneficios marginales estatales
Cada estado tiene requisitos impositivos, contribuciones del empleador al desempleo y tarifas que cubren ciertos costos de los empleados, como los beneficios de compensación laboral para el personal lesionado. El departamento de trabajo del estado normalmente le informa de la cantidad debida en cada período de informe. Sus costos pueden ser una tarifa plana por empleado o un porcentaje de las ganancias de los empleados. Enumere estos gastos por separado y muestre la tarifa o tasa de porcentaje utilizada para calcular el monto en dólares de todos los salarios cubiertos.
Beneficios voluntarios y beneficios
Los seguros de vida, planes de jubilación, reembolso de matrícula, uniformes proporcionados por la compañía, equipos, automóviles, teléfonos celulares, membresías en gimnasios y seguros de discapacidad son costos típicos que las empresas y organizaciones cuentan en los beneficios complementarios. Dependiendo de la estructura y el tipo de presupuesto, también puede incluir vacaciones pagadas por vacaciones, días por enfermedad o tiempo personal, cuando no esté incluido en el gasto de salario del empleado. Las empresas más grandes a menudo tienen beneficios adicionales voluntarios para los ejecutivos. Estos beneficios complementarios pueden incluir incentivos para empleados como paquetes de vacaciones, acciones y alojamientos arrendados que el empleador proporciona.La prueba de fuego para los beneficios complementarios ampliados es si el empleado recibe algo de valor además de los pagos de salarios normales, por lo que el empleador es responsable del costo.
