La Ley de normas laborales justas (FLSA, por sus siglas en inglés), administrada por el Departamento de Trabajo, requiere que pague a sus empleados las horas extraordinarias si trabajan más de ocho horas al día o 40 horas por semana. Bajo ciertas circunstancias estatutarias, puede pagar a sus empleados un tiempo compensatorio en lugar de horas extras, pero también debe otorgarse a la tasa de tiempo y la mitad de la tarifa de pago de los empleados, tal como lo requiere la paga por horas extra.
Sustitución de horas extras
Según la FLSA, debe pagar a los trabajadores una compensación en efectivo por las horas extras trabajadas a menos que sea una entidad pública definida como un estado, una agencia gubernamental interestatal o una subdivisión política del estado. Si califica, puede sustituir el tiempo compensatorio por las horas extraordinarias en efectivo, pagadas a una tasa de tiempo y la mitad de la tarifa de pago regular del empleado, sujeto a ciertas restricciones. Los acuerdos de negociación colectiva también pueden someter a los trabajadores a un tiempo compensatorio.
Requerimientos
Aparte del requisito de estado público, debe cumplir con otras obligaciones para poder ofrecer tiempo compensatorio. Debe tener un acuerdo por escrito entre usted y su empleado, antes de realizar el trabajo. Si tiene una política estándar destacada y todos los empleados tienen conocimiento de la política, esto puede considerarse como un aviso por escrito de que se concede tiempo compensatorio en lugar de horas extras. Los términos de su acuerdo no pueden violar el requisito de que usted otorgue tiempo y media por cada hora trabajada durante 40 horas y las horas compensatorias no pueden exceder la cantidad de horas permitidas por la ley.
Tiempo extra maximo
Si las horas extraordinarias de su empleado se acumulan realizando un trabajo de seguridad pública, respuesta de emergencia o trabajo de temporada, puede acumular hasta 480 horas de tiempo compensatorio. Si el trabajo no es lo mencionado anteriormente, no puede acumular más de 240 horas de tiempo compensatorio. Para los propósitos de calcular las horas máximas de tiempo compensatorio, se calcula como horas de tiempo directo, no tiempo y medio.
Pagos compensatorios de tiempo
Si un empleado deja su servicio y tiene tiempo compensatorio no utilizado en los libros, debe pagarlo a una tasa igual al promedio de la tasa de pago del empleado durante los últimos tres años. Si la cantidad de horas extraordinarias que su empleado acumula excede el número permitido por la ley, debe pagar horas extras en efectivo por las horas trabajadas en exceso de esas horas. Si paga el tiempo compensatorio de un empleado mientras todavía la emplea, se paga a la tarifa de pago actual del empleado.
