La contabilidad basada en valores devengados es un método para contabilizar los ingresos y gastos de una empresa. Otros métodos son en efectivo e impuestos. La base de acumulación es reconocida por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de los Estados Unidos, también conocidos como "PCGA". La base de acumulación, utilizada por corporaciones con inventarios y con ventas de $ 5 millones o más, proporciona una forma confiable de presentar estados financieros. Muchos bancos e inversionistas requieren el método de contabilidad de acumulación y no aceptarán estados financieros preparados bajo ninguna otra base.
Ingresos
Según el método de contabilidad de acumulación, los ingresos se reconocen cuando se proporcionan bienes y servicios, no cuando se le paga. En términos prácticos, la mayoría de los programas de contabilidad que funcionan con base devengada contabilizarán los ingresos cuando se configura y guarda una factura en el sistema. Los estados financieros presentan cuentas por cobrar y otras partidas devengadas, como "Ingresos diferidos" y "Ingresos devengados".
En el devengo, el tiempo importa. Un crédito es el dinero que se le debe a usted; los ingresos están reservados. Los ingresos diferidos reflejan los fondos que se han recibido, pero si no se han proporcionado bienes y servicios, los ingresos no se reconocen. Los ingresos devengados corresponden a bienes y servicios proporcionados en el período pero aún no facturados y aún no forman parte de las cuentas por cobrar.
Gastos
Los gastos se reconocen a medida que se producen según la base devengada, no cuando se pagan. Por ejemplo, los servicios públicos a menudo se reconocen en los libros como "gastos acumulados" porque los gastos se acumulan en un mes y se pagan para el mes siguiente.
Los gastos pagados por anticipado son aquellos que se han pagado en un período cuando cubren bienes o servicios que se prestarán en el período siguiente. No se reconocen como gastos en el período durante el cual se realiza el pago. Un ejemplo es una tarifa pagada por una conferencia que ocurrirá en el siguiente período. Una vez que ocurre la conferencia, entonces se reconoce el gasto.
Consistencia
Para que la contabilidad devengada sea significativa y proporcione a la administración información confiable y comparable, el método debe emplearse de manera consistente a lo largo de los años. Por ejemplo, si la nómina se acumula cada mes y al final del año, esto debe seguirse todo el tiempo. Si cambia su metodología de un mes a otro o de un año a otro, terminará con números no confiables que no se pueden comparar.
Entradas de diario
A continuación se presentan algunas entradas de diario típicas involucradas en la base de acumulación (devengo):
Ingreso en el diario para reconocer los gastos que se pagarán en el futuro y aún no forman parte de sus cuentas por pagar:
Gastos de débito Crédito Gastos acumulados - pasivo
Ingreso en el diario para hacer cuando la factura se recibe y paga el siguiente período:
Débito Gasto devengado - pasivo Crédito efectivo
Entrada en el diario para registrar los ingresos diferidos por los fondos recibidos, pero los bienes y servicios aún no se han proporcionado:
Débito en efectivo Crédito diferido ingresos - pasivo
Entrada en el diario para reconocer los ingresos después de que los bienes son servicios prestados:
Ingresos por débito diferidos - pasivo Ingresos por crédito
Consideraciones
La base de contabilidad devengada es más complicada de mantener que la base de efectivo, pero también es mucho más ventajosa a la hora de planificar y determinar el desempeño financiero de una empresa. Los estados financieros preparados de acuerdo con el método de devengo a menudo presentan cuentas por cobrar y cuentas por pagar clasificadas en el momento actual y a largo plazo. Si ve que un negocio tiene $ 10 en efectivo, pero $ 10,000 en cuentas por pagar actuales, puede pensar dos veces antes de invertir dinero en ello. Quizás esta firma también tenga $ 200,000 en cuentas por cobrar actuales y, en ese caso, podría estar dispuesto a invertir fondos. Los estados financieros basados en valores devengados no solo muestran el desempeño de una empresa ahora, sino también la probabilidad de que se desempeñe en el futuro.
