Un funcionario de presupuesto es un profesional capacitado que trabaja para mantener el presupuesto equilibrado para una empresa durante un período determinado. El responsable del presupuesto es responsable de verificar cómo se están gastando los fondos, asegurando que los planes de la compañía que requieren financiamiento sean posibles dentro de los límites del presupuesto y que el informe anual para la compañía se cree con cifras veraces y confiables. A menudo se espera que el oficial de presupuesto planifique y haga cambios en el presupuesto si necesita mejorar con el tiempo.
Transacciones y verificación
Un funcionario de presupuesto es responsable de administrar y analizar cada transacción que realiza la compañía. Esto incluye tanto compras como gastos generales y ganancias o ingresos por ventas. Un funcionario de presupuesto debe determinar el impacto de cada transacción en las cuentas financieras de la empresa, ya que una empresa no debe endeudarse debido a las compras. También es responsable de verificar cada transacción para garantizar que sea legítima y esté completa.
Sistemas contables
Un funcionario de presupuesto también es responsable de implementar los sistemas de contabilidad en una empresa para garantizar que las transacciones, los presupuestos y las finanzas en general se mantengan de manera consistente. El proceso de implementación incluye la compilación y el análisis de las necesidades de la compañía a través de datos contables anteriores y el uso de los recursos disponibles proporcionados por los departamentos contables y financieros de la compañía. Si la empresa utiliza un programa de software, el responsable de presupuesto modifica los sistemas de contabilidad para que se ajusten a las necesidades de la empresa.
Presupuesto mensual del departamento
Cada departamento de una empresa tendrá su propio presupuesto. Un funcionario de presupuesto debe analizar el presupuesto de cada departamento para asegurarse de que haya suficientes fondos disponibles para operar cada mes. De lo contrario, el funcionario de presupuesto debe consultar con los gerentes de departamento para ver cómo los ajustes presupuestarios pueden ahorrar fondos durante un solo mes para mantenerse al día. Estas modificaciones garantizan que el presupuesto se mantenga estable, por lo que la planificación financiera a largo plazo para el departamento y la empresa no se verá afectada.
Informes anuales
Una empresa debe escribir un informe anual una vez al año para reflejar el estado financiero del año anterior. El informe anual incluye presupuestos para todos los gastos, compras y salarios pagados para mantener el negocio en funcionamiento, y todos los estados de ingresos que muestran cuánto ha ganado la empresa. La responsabilidad del oficial de presupuesto en este sentido incluye examinar los presupuestos en el informe para verificar que estén completos, verifiquen con exactitud y verificar si el informe anual cumple con los procedimientos y reglamentos financieros de la compañía.
