Los empleados son la columna vertebral de todas las organizaciones, pero las empresas no siempre pueden controlar cada aspecto del proceso de contratación de personal. Los factores internos afectan las necesidades de personal en cada empresa, pero los problemas externos también juegan un papel importante. Las empresas suelen tener poco o ningún control sobre los factores externos, lo que obliga a realizar ajustes según sea necesario.
Nivel de tecnologia
Muchas empresas requieren candidatos para tener una amplia formación tecnológica. Por ejemplo, un candidato debe tener una amplia capacitación para ingresar al campo aeroespacial o robótica. Si hay una escasez de talento con estas habilidades, el personal se verá afectado, ya que las empresas no tendrán suficientes candidatos calificados para elegir. Además, los avances tecnológicos pueden afectar la dotación de personal al automatizar una serie de procesos previamente completados por humanos, disminuyendo el número de empleados necesarios.
Niveles de Educación Requeridos
Ciertas trayectorias profesionales requieren una amplia educación para prepararse para el trabajo en el campo. Si el número de personas que siguen esta trayectoria profesional disminuye, el grupo de talentos se reduce. Por ejemplo, antes de solicitar un puesto de médico, un estudiante debe completar años de educación en el aula y programas de residencia para obtener los conocimientos necesarios para mantener el trabajo con éxito.
Leyes que afectan al personal
Las regulaciones gubernamentales también pueden afectar el proceso de dotación de personal de una organización. Las empresas deben cumplir con ciertas leyes laborales relacionadas con temas como la contratación, el despido, la compensación, las horas de trabajo y el seguro de salud. El incumplimiento de estas pautas puede resultar en multas importantes e incluso puede forzar a la compañía a cerrar su negocio. (Ref. Tres)
Ambiente economico
El nivel de actividad económica externa puede impactar la contratación. Cuando la economía atraviesa una recesión, muchos trabajadores son despedidos de sus trabajos, lo que hace que las empresas sigan contratando nuevos empleados para recibir un mayor volumen de solicitudes de candidatos calificados. Un grupo de talentos más grande puede permitir que una organización sea más selectiva al elegir un candidato.
Industrias emergentes
Las industrias que experimentan niveles de crecimiento superiores a la media deben contratar personal adicional a un ritmo acelerado. Por ejemplo, la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU. Cita los servicios de atención médica domiciliaria y los servicios individuales y familiares como los campos de mayor crecimiento a partir de 2013. Los empleadores en estos campos compiten directamente entre sí por los mejores candidatos.