Las empresas a menudo tienen equipos que completan proyectos en lugar de permitir que las personas trabajen solas; Existen muchas ventajas en el trabajo en equipo. Por ejemplo, los equipos generalmente toman decisiones más efectivas que los individuos, los proyectos pueden completarse más rápido y de manera más eficiente, los nuevos empleados pueden incorporarse más fácilmente en el lugar de trabajo y la moral del empleado puede mejorar con la experiencia del equipo (ver Referencia 1). Cuando se convierte en miembro de un equipo establecido, debe tomarse el tiempo para presentarse y sus calificaciones para tener una transición sin problemas.
Comience la letra escribiendo la fecha. Omita un espacio y escriba el nombre general del equipo, como "Equipo de ventas de McCoy", seguido del nombre y la dirección de la empresa. Omita un espacio adicional y escriba "Estimado (nombre del equipo)" seguido de dos puntos. Si el equipo tiene menos de cuatro personas, puede escribir sus nombres individuales en lugar del nombre del equipo.
Comience el primer párrafo presentándose. Dígale al equipo de inmediato quién es usted, incluido su título si tiene uno, e indique el propósito de la carta. Por ejemplo, podría escribir: "Mi nombre es James Farland y me presento para presentarme. A partir del martes, seré su nuevo gerente de proyecto en la cuenta de ventas de McCoy". (ver referencia 1)
Proporcione cualquier información de fondo que considere necesaria. Por ejemplo, si trabajará en un equipo virtual y esta es su única oportunidad de presentarse ante todos los miembros del equipo antes de que comience el trabajo, puede incluir más detalles sobre sus antecedentes y en qué otros proyectos ha trabajado para que los miembros del equipo tenga una idea de sus áreas de experiencia y cómo contribuirá al equipo.
Agradezca a los miembros del equipo por su tiempo e incluya bromas acerca de cómo espera trabajar con ellos. Proporcione su información de contacto, como su correo electrónico y número de teléfono.
Cierre la carta escribiendo "Sinceramente" y omita tres espacios de línea. Escriba su nombre completo y título. Imprima copias de la carta en papel membretado de la empresa y firme cada copia. Envíe las cartas a cada miembro del equipo.
