La Ley de Ausencia Familiar y Médica, o FMLA, es una ley federal que requiere que ciertas compañías proporcionen a sus empleados un tiempo libre no remunerado para hacer frente a una emergencia médica o familiar, como una hospitalización, un embarazo o una lesión grave. Esta ley sirve para proteger los empleos de los empleados mientras están fuera y para continuar con importantes beneficios como el seguro de salud. Si su pequeña empresa debe cumplir con la FMLA depende de cuántos empleados tenga en su nómina, y sus empleados también deben cumplir con los requisitos específicos de servicios de trabajo para la elegibilidad.
¿Qué es la FMLA?
Aprobada en 1993, la FMLA exige que ciertos tamaños de empresas proporcionen a empleados calificados Un permiso de ausencia familiar o médico sin remuneración. a cuidar de sí mismos, sus hijos, sus padres o su cónyuge. El período de vacaciones anuales estándar es un máximo de 12 semanas, pero esto se eleva a 26 semanas por año para los empleados que necesitan cuidar a sus cónyuges o hijos que están en los servicios armados. Algunas situaciones que califican a los empleados para irse bajo la FMLA incluyen:
- Embarazo y atención postparto infantil.
- Colocación o adopción de cuidado de crianza
- Reubicación debido al despliegue militar
- Afecciones o lesiones graves de salud física y mental que involucran hospitalización o atención a largo plazo
Durante la licencia, el empleador debe continuar proporcionando beneficios regulares como el seguro de salud al empleado. El empleador también tiene que mantener el empleo del trabajador para que ella tenga un puesto cuando regrese de la licencia. En el caso de que la empresa tenga que contratar a alguien más para la posición del empleado, la empresa debe darle la misma posición cuando regrese al trabajo.
Directrices de la FMLA para pequeñas empresas
El FMLA se aplica a su pequeña empresa si tiene su sede en los Estados Unidos o en un territorio poseído y si tiene 50 o más empleados que trabajan para usted al menos 20 semanas laborales en el año calendario Las pautas del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos establecen que debe contar a cualquier empleado que aparezca en su nómina, independientemente del estado laboral. Esto significa que incluso los empleados que están en un permiso de ausencia, trabajan solo por temporada o no reciben dinero por su trabajo (como pasantes no remunerados) cuentan para el umbral de 50 empleados.
Las leyes de su estado para la licencia de emergencia podrían ir más allá de las disposiciones de FMLA para exigir que las empresas más pequeñas otorguen licencia. También pueden requerir que su compañía ofrezca tiempo de licencia adicional pagado o no pagado o que cubra situaciones y familiares adicionales. Por ejemplo, la Conferencia Nacional de Legislaturas Estatales señala que Washington, D.C. extiende la licencia familiar y médica a 16 semanas. California, Nueva Jersey y Nueva York se encuentran entre los estados que tienen disposiciones que requieren que los empleadores paguen a los empleados elegibles un porcentaje de su salario durante la licencia.
Elegibilidad FMLA para empleados
Incluso cuando su pequeña empresa cumple con las pautas de la FMLA, esto no significa que todos sus empleados sean automáticamente elegibles para la licencia. Para calificar, los empleados de su empresa deben haber trabajado para su empresa durante 12 meses o más. Sin embargo, esto no significa que deban haber trabajado esta vez sin descanso, a menos que la interrupción haya durado por lo menos siete años y no haya ocurrido por una razón relacionada con las fuerzas armadas u otra condición especial. Además del requisito de tenencia, sus empleados deben haber trabajado 1,250 horas o más En los 12 meses anteriores al inicio del permiso.
La FMLA impone una condición adicional a las pequeñas empresas que contratan empleados que trabajan desde un lugar externo, como vendedores ambulantes y trabajadores de la construcción. Si su empleado remoto solicita una licencia médica o familiar, solo califica si hay otros 50 o más empleados de la compañía trabajando dentro de 75 millas de él en un lugar de trabajo específico. Para los empleados que trabajan desde casa, el Departamento de Trabajo considera la oficina en el hogar a la que los empleados se refieren como el lugar de trabajo en lugar del hogar real del empleado.
El proceso de licencia FMLA
Si su pequeña empresa cae bajo la FMLA, tiene que poner un cartel de FMLA en su lugar de trabajo en un lugar visible, así como mantener informados a sus empleados sobre cómo solicitar una licencia familiar o médica. Cuando un empleado solicita un permiso de ausencia, usted tiene cinco días para completar el proceso de verificación de la elegibilidad del empleado. Determinar la elegibilidad requiere calcular la permanencia del empleado y las horas trabajadas durante los últimos 12 meses, revisar cualquier solicitud previa de FMLA y evaluar el problema familiar o médico según las pautas de FMLA.
Cuando un empleado parece ser elegible, también puede solicitar documentos adicionales que certifiquen la emergencia, tales documentos médicos que muestren una condición de salud grave. Después de que se complete la verificación, le dará al empleado un aviso del período de licencia y las condiciones de la licencia (como el uso de cualquier pago de vacaciones y la continuación del seguro de salud). Durante la licencia, su empleado debe avisarle si la duración de la licencia o la situación de salud o familiar cambia.
