El primer paso para terminar un proyecto o mejorar la calidad de algo es establecer metas. Las metas deben estar directamente alineadas con los entregables del proyecto y deben acordarse antes de que comience el proyecto.Avanzar hacia cualquier objetivo también significa desarrollar una manera de medir el progreso. Los mejores indicadores de desempeño tienen un componente de eficiencia y productividad.
Desarrollar dos indicadores clave de rendimiento (KPI). Los KPI son excelentes para determinar una manera de medir tu progreso. Los KPI comunes tienen el tiempo o la distancia como denominador, pero en última instancia, depende de la meta.
Desarrollar una declaración de objetivos. Una declaración de objetivos le dirá cuál es su objetivo final, así como cualquier otra consideración, como el tiempo. Por ejemplo, digamos que tiene un objetivo de perder 20 libras en seis meses.
Determine el denominador. El mejor denominador para un objetivo con un marco de tiempo es el tiempo. En este caso utilizaremos días.
Determine el numerador. El mejor numerador es una medida de lo que estás tratando de medir. En este caso, podemos utilizar libras (lbs). Por lo tanto, al menos uno de nuestros KPI será en libras por día (lbs / día) o cuántas libras perderá por día.
Hacer una prueba de cordura. Si bien las libras por día son una forma de medir la pérdida de peso, la cantidad de libras perdidas con respecto al número total acumulado de días en la dieta podría ser una medida más significativa. Otro KPI puede ver las calorías quemadas por día. Otra métrica puede ser la cantidad de libras restantes (20 - "libras totales perdidas") o simplemente "libras totales perdidas". Seleccione al menos tres métricas que pueda rastrear con el tiempo y que le ayuden a medir su progreso.
Establecer intervalos regulares para volver a calcular las métricas. En este caso, es posible que desee verificar las métricas una vez al mes durante los próximos seis meses. Cada mes, indique qué tan lejos está de su meta, así como qué tan cerca está de alcanzar su meta en comparación con su declaración de metas.