Un presupuesto de ventas se usa como una guía en el proceso general de planificación comercial para discernir cuánto se espera en las ventas y qué tipo de ganancias se obtendrán de esas ventas. El presupuesto de ventas suele ser la primera etapa en la preparación de un presupuesto maestro para una empresa. Un presupuesto de ventas debe centrarse en los objetivos de la empresa al presentar una imagen realista del impacto financiero de las ventas.
Artículos que necesitarás
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Información de mercado
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Cifras de ventas anteriores
Recopile información de períodos de tiempo anteriores que reflejen el espectro completo de ventas. Busque patrones de cuándo subieron las ventas y cuándo fueron menores. Muchas circunstancias, como los días festivos y los eventos climáticos, pueden afectar el volumen de ventas. Considere el tamaño y la experiencia de la fuerza de ventas y la cantidad de tiempo que la compañía ha estado en el negocio para descubrir patrones que ayudarán con los pronósticos.
Investiga el mercado actual, incluida la competencia. Averigüe qué nuevos competidores han emergido y hacia dónde se dirige el gasto de los consumidores. Tenga en cuenta las nuevas influencias, como el estado de la economía, las cifras de empleo, la política local y nacional y la tecnología emergente que puede influir en sus ventas.
Encueste a los clientes actuales para averiguar cuánto planean gastar con su compañía el próximo año. Muchas empresas y consumidores tienen costos fijos de los que puede depender, mientras que otros pueden expandirse o reducirse. Llame a un grupo aleatorio de posibles clientes para que los encuesten sobre sus opiniones sobre sus productos y servicios.
Entreviste a los miembros de su personal de ventas y descubra cómo se sienten sobre el estado actual del mercado, sus territorios y sus objetivos personales de ventas. Aunque el gerente de ventas generalmente prepara el presupuesto de ventas final, los comentarios de aquellos que están en contacto directo con los clientes pueden brindar una perspectiva del mercado que los gerentes a menudo no ven.
Proyecte la cantidad de ventas que espera realizar en el próximo año. El pronóstico a veces puede parecer que estás mirando una bola de cristal, ya que es igual de confiable. Pero con una investigación cuidadosa y siguiendo los pasos anteriores, debería poder llegar a una aproximación precisa de las ventas proyectadas.
Consejos
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Utilice un nuevo software de presupuesto que puede ayudar a reducir los números para obtener una imagen precisa del presupuesto final.
Advertencia
Considere la cantidad de vendedores que emplea y la cantidad de desgaste que espera durante el año previsto. Incluya un plan específico para recompensar a los empleados de alto desempeño para que permanezcan en la empresa.
