El objetivo de la nómina es garantizar que los empleados reciban un pago preciso y puntual. Además, la nómina paga los impuestos del empleador y los empleados al gobierno. La velocidad y la eficiencia con la que procesa su nómina depende del sistema que utilice.
Puede usar un sistema computarizado, que requiere que compre software de nómina, pero cuesta dinero. Si su negocio es pequeño o si tiene un presupuesto ajustado, puede procesar su nómina sin costo.
Comience con una prueba gratuita. La versión de prueba gratuita le ofrece el uso gratuito de las soluciones de nómina por un tiempo limitado. A partir de entonces, debe comprar el servicio si desea continuar usándolo. Las compañías de soluciones de nómina, como PenSoft, incluyen funciones de impresión de cheques, depósito directo y cálculo de impuestos. Otras compañías de soluciones, como Intuit, le permiten procesar su nómina en línea, incluida la impresión W-2, el depósito directo y la impresión de cheques.
Utilice un sistema de nómina manual. Esto se recomienda solo si tiene una nómina pequeña, como menos de 10 empleados. Si no se hace con cuidado, los errores pueden ser altos. Sin embargo, si tiene cuidado, puede procesar su nómina manualmente y con éxito. Ahorrará el gasto de contratar un personal de nómina o utilizar un proveedor de servicios de nómina.
Use la Publicación 15 del IRS para determinar los montos de retención de impuestos. Imprima sus cheques de pago en una máquina de escribir o use cheques escritos a mano. Necesitará una comprensión sólida de los procedimientos de nómina y las leyes fiscales relacionadas cuando use este sistema.
Utilice un software gratuito de impresión de cheques, como ezCheckPrinting. Si aplica el sistema manual pero utiliza un software gratuito de impresión de cheques para imprimir sus cheques de pago, reducirá los errores de escritura en los cheques de pago reales.
Consejos
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Antes de inscribirse para la prueba gratuita, consulte los términos de cancelación en caso de que desee interrumpir el servicio. Algunos proveedores de servicios de nómina ofrecerán procesar su primera nómina gratis para obtener su negocio.
