Comprender las principales responsabilidades y la autonomía de los empleados para tomar decisiones es esencial para determinar su clasificación según la Ley de normas laborales justas (FLSA). Los empleados que se determina que son empleados no exentos reciben un salario mínimo o más alto por las horas trabajadas menos de 40 horas a la semana; por cualquier hora más de 40 trabajadas en una semana, se debe pagar una tasa de tiempo y la mitad. Los empleados clasificados como exentos no son pagados en horas extras bajo FLSA.
Artículos que necesitarás
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Información salarial del empleado
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Descripciones de trabajo
Pruebas de salario
Determine cuánto gana el empleado cada semana. Un empleado debe ganar un mínimo de $ 455 por semana para ser clasificado como exento.
Determine si el empleado está altamente compensado. Los empleados que ganan $ 100,000 al año o más se consideran altamente compensados por los estándares de la FLSA. Esta prueba no se puede aplicar a empleados que no pertenecen a la gerencia. Si los empleados de la gerencia no reciben una alta compensación, se debe realizar una prueba de tareas para determinar si el trabajo está exento o no está exento.
Realice una prueba de base salarial para determinar cómo se paga a un empleado. Si el pago se recibe en una cantidad predeterminada sin importar la cantidad o la calidad del trabajo y el salario completo se paga por una semana en la que se realiza cualquier trabajo, un empleado se considera exento. Las excepciones a la regla incluyen permisos personales, que pueden reducir los pagos de salarios o permisos por enfermedad en lugar de un salario regular.
Deberes de trabajo
Desarrolle descripciones de trabajo completas para cada título de trabajo. El título del trabajo solo no determina la clasificación de un trabajo como exento o no exento
Use la descripción del trabajo para determinar si un empleado es un ejecutivo exento. Esta clasificación debe tener la gestión como un deber primario. Las responsabilidades incluyen administrar al menos dos personas de tiempo completo y tener verdadera autoridad sobre el estado laboral de las personas administradas. Las responsabilidades incluyen tomar decisiones de contratación y terminación, determinar los niveles de producción y administrar los presupuestos.
Determine si el empleado es un profesional exento. Según FLSA, un profesional exento es una "profesión docta". Por lo general, los profesionales exentos han alcanzado un nivel de educación más allá de una licenciatura. Médicos, abogados y farmacéuticos son ejemplos de esta exención.
Use la descripción del trabajo para determinar si el empleado cae en la categoría administrativa exenta. Esta clasificación es la más difícil de determinar. La FLSA define los deberes administrativos como la finalización de "responsabilidades no manuales o de oficina que requieren el uso de discreción y juicio independiente". Las responsabilidades de ejemplos que cumplen con esta prueba son la compra de materiales, el mantenimiento de los niveles de stock necesarios para satisfacer las demandas de producción y la negociación de precios de materiales con vendedores.
Advertencia
El factor determinante más importante para clasificar a los empleados como exentos o no exentos proviene de una prueba de deberes.
