Al facturar a una organización benéfica por horas donadas, es importante recordar que esto se considera una donación monetaria en forma de servicios. Usted está donando su tiempo, que vale una cantidad particular de dinero, por lo que es lo mismo que escribir un cheque a la organización benéfica. Todo esto debe ser aprobado con anticipación por la organización benéfica y usted debe donar tiempo en una profesión a la que le pagan o han recibido en el pasado. No puede cobrar por su tiempo para repartir folletos o llenar sobres.
Artículos que necesitarás
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Procesamiento de textos o programa de facturación.
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Información de la caridad
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Impresora
Obtenga la información de la organización benéfica y verifique que califican como una organización sin fines de lucro bajo el código federal. El IRS mantiene una lista bastante actualizada de organizaciones benéficas cada año. Asegúrese de completar la información de contacto completa de la organización benéfica, así como el número de identificación fiscal asociado.
Confirme con la organización benéfica que están dispuestos a considerar su trabajo como una donación. Esto afecta a los números de impuestos para ellos, así como para usted.
Haga una lista razonable de las horas que ha trabajado para la organización benéfica. Puede elegir contar esto durante un año fiscal completo o facturar a la organización benéfica en forma mensual o trimestral, dependiendo de la cantidad de trabajo que haga por ellos.
Asignar una cantidad monetaria por hora trabajada. Solo puede facturar a las organizaciones benéficas por las horas trabajadas si el trabajo es el mismo que el de su profesión o es similar al trabajo por el que actualmente se le paga. Si diseña pasteles como un trabajo secundario, pinta casas o hace trabajos de construcción, puede facturar por estas cosas. Para garantizar la validez, debe tener copias de otras compañías que haya facturado y pagos que haya recibido por el mismo tipo de trabajo.
Sume las horas que trabajó junto con la cantidad que debe pagar por hora. Esto debería convertirse en la línea de subtotal en su factura.
Agregue otra línea que borre todo el dinero adeudado. Escribe esto como una donación de ti mismo. Aquí es donde entra en juego la deducción de impuestos.
Enviar la factura a la caridad. Ya sea que lo entregue en persona o por correo, conserve una copia para usted y entregue una copia a la empresa para la que hizo el trabajo.
Solicitar un acuse de recibo. Esto es importante para sus registros.La organización benéfica debe reconocer que su trabajo fue una donación financiera y enviar un recibo de vuelta, como un recibo por donar ropa o un automóvil o cualquier otro elemento tangible.
Consejos
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Con el fin de evitar el aumento de las banderas rojas, puede ser bueno trabajar a un ritmo menor al normal. Esto evitará que el IRS piense que está abusando de la cancelación.
Considere solo cobrar por una parte de las horas trabajadas y no todas. Esto muestra el espíritu de la donación mientras sigue siendo financieramente beneficioso para usted.
Advertencia
Es posible que algunas organizaciones benéficas no estén dispuestas a permitirle cobrar por el tiempo empleado, ya que la organización caritativa debe reclamar ese dinero como parte de sus donaciones para el año. A menudo, las horas de trabajo voluntario son algo que no tienen que agregar al monto total de la donación para el año.
La declaración de "valor de tiempo o servicios" por parte del IRS como no deducible se refiere a la pérdida de salarios mientras trabaja para una organización benéfica. Siempre y cuando esté haciendo un trabajo en su profesión para ellos, como el trabajo contable, puede cobrar por su tiempo y luego donarlo.
