Durante el uso, muchos activos adquiridos por una empresa tienden a depreciarse con el tiempo. El activo pierde constantemente un poco de su valor, año tras año. Esta pérdida se refleja en la contabilidad como depreciación acumulada, pero llega un momento en que el activo ya no es útil y requiere retiro. El activo en ese punto puede o no tener valor restante. Para equilibrar los libros al momento de retirar un activo, tanto el valor acumulado de la depreciación como el valor total y restante del activo deben contabilizarse en el libro mayor, todo dentro de una sola entrada.
Artículos que necesitarás
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Registros de activos
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Libro mayor
Verifique los registros del activo para determinar cuánta depreciación ha cargado el activo contra su valor. Si hay valor restante en el activo, deberá contabilizar tanto el valor restante como la depreciación para retirar el activo.
Registre un activo sin valor restante debido a la depreciación en el libro mayor mediante el débito del valor total de la cuenta de depreciación por acumulación del activo, y luego acredite el valor con el nombre del activo. Por ejemplo, una pieza de maquinaria con una depreciación ya cargada contra ella por el valor total de $ 100,000 tendría una entrada doble con la primera línea que dice "Depreciación acumulada - Maquinaria" y $ 100,000 colocados en la columna de débito. Llene la línea directamente debajo de ella con una lectura de entrada con sangría, "Maquinaria" con $ 100,000 colocados en la columna de crédito. Fecha de todas las entradas de diario.
Registre un activo con algún valor restante mediante el cargo tanto de la depreciación acumulada como de la pérdida del valor restante debido a la jubilación del activo. Para una pieza de maquinaria con un valor total de $ 100,000 y una depreciación de $ 80,000, registre la entrada en el libro mayor en tres líneas. Fecha de la entrada en el libro mayor junto a la primera línea. Coloque “Depreciación acumulada - Maquinaria” con $ 80,000 en la columna de débito en la primera línea, luego coloque “Pérdida en la jubilación de maquinaria”, con $ 20,000 en la columna de débito en la segunda línea. Sangre la tercera línea y escriba "Maquinaria" $ 100,000, con el valor de $ 100,000 de la maquinaria colocada en la columna de crédito.
Reste el monto de la depreciación de todas las entradas de la cuenta de depreciación acumulada y luego aumente la cuenta de gastos de disposición con el valor restante del activo, si lo hubiera.
