Es difícil hacer una ruptura, y al escribir una carta de compra, no solo le está notificando a la otra parte que un antiguo propietario o socio ya no es parte de una empresa, sino que también está relajando las plumas cuando la compañía hace la transición a un nuevo propietario. Para pequeñas empresas, como sociedades y LLC, la carta de compra puede referirse a un acuerdo de compra existente o pendiente entre las partes.
Intención o evento del estado
Ya sea que esté escribiendo a un cliente de la empresa que ya se ha comprado o expresando intenciones de comprar una compañía al propietario actual, anunciará esas intenciones o circunstancias en el primer párrafo. En el primer caso, le informará al destinatario que la compañía ha sido comprada, indicando que ha reemplazado al propietario o socio anterior y que ya no está asociada con la compañía. En este último escenario, confirme su oferta para comprar las acciones del propietario / socio y adjunte o adjunte el acuerdo de compra.
Discutir la continuidad
En el caso de dirigirse a un cliente existente, el segundo párrafo sirve para garantizar que la misma calidad y atención que él ha experimentado con la empresa no se vea afectada por la entrega. Al socio que será comprado, sugiera revisar el material y consultar con su propio abogado. Pídale que firme y devuelva el acuerdo de compra adjunto lo antes posible.
Obtener especifico
Si está escribiendo a un cliente y la compra resulta en cambios estructurales para la empresa, indique lo que el cliente puede esperar en el futuro. Cuando se dirija a un socio o LLC que será comprado, discuta los aspectos de cualquier acuerdo de compra existente que el destinatario deba conocer. Por ejemplo, puede recordar al receptor por qué se activó el acuerdo, es decir, una quiebra o fallecimiento, o reiterar derechos y opciones específicas que hacen posible o necesaria esta compra particular.
Ofrecer gracias
Debido a que las compras pueden ser estresantes y perjudiciales para las partes involucradas, ofrezca un estímulo comprensivo y agradezca al receptor su cooperación.Si el destinatario es un cliente, agradézcale por ser un cliente valioso y exprese su esperanza de que continuará sirviéndola en el futuro. Si el destinatario es el socio que debe ser comprado, agradézcale por su comprensión durante este difícil momento.
