Escribir una carta de puja de compra puede ayudarlo a ganar, pero primero debe planificar todos los aspectos de la carta. Una oferta de compra es diferente de una propuesta, ya que la propuesta implica que la adjudicación se realice luego de una negociación con una compañía, mientras que una oferta es parte del proceso de compra de ofertas selladas. Si ha encontrado una empresa comercial que desea comprar, o un proveedor con el que desea hacer negocios, el siguiente paso es escribir una carta de licitación de compra.
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Analice las ofertas pasadas y aprenda qué ganó la oferta, para que pueda aplicar las mismas técnicas. Obtener la información de los propietarios hacer preguntas. Obtenga información de primera mano de los propietarios, use correspondencia pasada con clientes potenciales, lea su folleto y sitios web. Algunas compañías explicarán por qué se perdió la oferta.
Analice los requisitos y asegúrese de comprenderlo bien al estudiar las especificaciones necesarias para realizar la compra, incluidas las condiciones de la compra, la entrega y el pago.
Comience el primer párrafo de la respuesta de la oferta con una sección sobre su compañía. Las ofertas incluyen la experiencia, experiencia y una sección de confiabilidad y el método de rendimiento. Dígale al personal de adquisiciones o al emprendimiento comercial sobre su organización su experiencia y sus referencias de trabajo o muestras del tipo de trabajo realizado.
Comience el segundo párrafo, la sección de desempeño, y explique cómo se desempeñará su organización cuando compre la empresa comercial o entregue los bienes solicitados en el documento de oferta. El formato no es tan importante, solo asegúrate de tener toda la información incluida.
Comience el tercer párrafo, la oferta, y explique el precio de su oferta según los detalles del presupuesto. Calcule los materiales, en su caso, mano de obra, gastos generales, embalaje y transporte. El precio debe cumplir con los objetivos de tasa de retorno del proveedor.
Paquete profesional de la oferta. La carta de licitación de compra debe verse profesional en papel de buena calidad. Utilice su membrete, y una cubierta brillante. Desea que su negocio y su oferta se destaquen y superen las expectativas.
Envíe por correo la oferta de compra a tiempo. Si la oferta es tardía, entonces tienes una oportunidad de perderla. Presta atención a la fecha límite y no vayas más allá.
Consejos
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Una organización que obtiene un alto puntaje en servicios y una oferta de bajo precio tiene una alta probabilidad de ser adjudicada.
