Al auditar las cuentas por cobrar, los auditores deben demostrar que los estados financieros se preparan de acuerdo con los PCGA o los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, y de acuerdo con las normas de contabilidad financiera aplicables emitidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Los auditores buscarán pruebas de que los deudores son recuperables, hay montos de buena fe en emisión de terceros independientes y que las ventas se registran en el período correcto. Los auditores realizan una serie de pruebas previamente diseñadas para demostrar que los montos por cobrar son sustancialmente correctos según lo establecido o intentarán ajustar el valor.
Verificación de recibos de efectivo posteriores a la fecha
Los auditores pasarán un tiempo considerable mirando los recibos de efectivo después de la fecha. La fecha posterior en este contexto se refiere a después de la fecha del balance. Los auditores analizarán el dinero recibido y la asignación de estos fondos. El análisis del efectivo recibido después de la fecha del balance sirve para confirmar el valor y la recuperabilidad de la deuda por cobrar a la fecha del balance. La materialidad se utilizará aquí, ya que el auditor quiere demostrar que ha verificado un cierto porcentaje de la deuda como recuperable. La materialidad es subjetiva y la establece el propio auditor.
Revisión de notas de crédito de ventas posteriores a la fecha
Los auditores examinarán las notas de crédito de ventas emitidas después de la fecha del balance. Una vez más, la materialidad será un factor. Los auditores deben identificar cualquier nota de crédito de ventas posterior a la fecha que se relacione con las facturas presentadas en o antes de la fecha del balance. La suma total de estas notas de crédito se deducirá, o se usará para reducir, los saldos de cuentas por cobrar como se indica en los estados financieros y en contra de la facturación si los montos son de valor material.
Pruebas de cuentas generales / de ventas
Las cuentas del libro mayor de ventas también están sujetas a prueba. Los auditores buscarán cualquier transacción inusual que aparezca en las cuentas. Inusual, en este contexto, incluye artículos de gran valor en comparación con el valor promedio de las transacciones, cuentas de clientes que tienen un alto volumen de transacciones, entradas que se ingresan y revierten repetidamente, y nuevas cuentas de clientes con un alto valor de negociación. Se estudiará la pista de auditoría para garantizar que la entrada doble para las transacciones sea correcta.
Otras pruebas
Los auditores recogerán una muestra de las facturas de ventas para probar. La prueba incluirá la verificación de los artículos enumerados en las facturas de venta y la verificación de las adiciones y los cruces. Se verificará una selección de notas de entrega para confirmar la entrega y para garantizar que las ventas y las deudas se registren en el período correcto. Los auditores utilizarán ratios financieros / revisión analítica. El nivel de las deudas recuperables en comparación con las ventas anuales se medirá y comparará con los resultados del año anterior. Cualquier movimiento sustancial en el porcentaje de deuda por volumen de negocios será cuestionado con la administración y puede justificar una investigación adicional en caso de que las explicaciones no resulten satisfactorias.
