Muchas empresas, y todas las corporaciones que cotizan en bolsa, utilizan la contabilidad de acumulación (o devengo) de la contabilidad para realizar un seguimiento y registrar los ingresos y gastos. A diferencia de la contabilidad de base de efectivo, que registra los gastos cuando la empresa los paga, el método de acumulación los registra cuando la empresa obtiene los ingresos o incurre en los gastos. Esto causa una diferencia significativa en el gasto salarial y es la razón subyacente de la cuenta de salarios a pagar en estas compañías.
Gastos salariales
El gasto salarial es la cuenta que el contable o contable utiliza para registrar los costos laborales de la empresa. También puede referirse a él como gasto salarial o gasto de nómina, según las preferencias de la organización. Aquellas empresas que utilizan la base de efectivo de contabilidad registran este gasto, ya que se paga a los empleados. Las empresas que utilizan el método de acumulación de la contabilidad registran el gasto salarial a medida que se incurre en el costo, que no es necesariamente cuando la empresa paga al empleado. Un débito a esta cuenta, según la base devengada, requiere un crédito a la cuenta de salarios por pagar por cualquier monto no pagado.
Salarios por pagar
El salario a pagar es una cuenta de pasivo que muestra el monto que la compañía debe a los empleados por las horas que ya han trabajado, pero para las cuales la compañía aún no ha emitido un cheque de pago. Esta cuenta corresponde directamente a la cuenta de gastos salariales. Por lo general, la empresa paga los salarios pagados a los empleados en el período de pago posterior al período en el que se registró el trabajo.
Diferencias
La principal diferencia entre el gasto salarial y el salario a pagar reside en el tipo de cuentas que son. El gasto salarial es una cuenta de gastos, mientras que los salarios a pagar son una cuenta de pasivo corriente. Una responsabilidad actual es una que la empresa debe pagar dentro de un año. La compañía presenta sus cuentas de gastos en el estado de resultados y sus cuentas de pasivos en el balance general.
Contabilidad para ambos
Para contabilizar los gastos salariales, el contable o contable carga a la cuenta el monto de los costos de mano de obra durante el período relevante. Cuando tiene un débito, debe haber un crédito correspondiente, o créditos, para que la ecuación contable se equilibre. Luego, la compañía acredita varias cuentas por pagar por los impuestos que adeuda a FICA, los gobiernos estatales y federales, el proveedor de seguros de salud, la compañía de custodia 401 (k) y los salarios a pagar. Por ejemplo, un gasto de débito en salarios por $ 10,000 puede resultar en débitos de $ 500 por impuestos FICA, $ 300 por impuestos federales, $ 200 por impuestos estatales, $ 1,000 en primas de seguro de salud, $ 300 en depósitos 401 (k) y $ 7,700 en salarios a pagar. Al final del año, la compañía presentará esta cuenta en su balance como un pasivo.
