¿Sabes cuánto beneficio está haciendo tu negocio? ¿Recibe un estado de resultados sobre una base regular? ¿Sabes cómo interpretar las figuras? Un estado de resultados es una herramienta vital para cualquier propietario o administrador de una pequeña empresa. Estas cifras representan la puntuación del juego. Le dicen al propietario si el negocio está o no en el camino correcto. Si no es así, entonces la declaración ayuda a identificar las áreas no productivas que necesitan atención para mejorar.
¿Qué es un estado de ingresos?
Un estado de resultados muestra la utilidad o pérdida de las operaciones de una compañía durante un período específico. Se requieren ingresos y sustrae los gastos relacionados con las operaciones para obtener una ganancia o pérdida.
¿Cuál es la fórmula para el estado de ingresos?
Su contador recopila las entradas de los diarios y el libro mayor de la compañía y las separa en categorías de ingresos y gastos. La fórmula para un estado de resultados es la siguiente:
- Ventas
- Menos: Costo de Bienes Vendidos
- Es igual al margen de ganancia bruta
- Menos: Gastos generales y administrativos
- Menos: Impuestos
- Es igual a margen de beneficio
Para propósitos de ilustración, considere las siguientes figuras de los libros de Hasty Rabbit Corporation:
- Ventas: $ 1,780,000
- Trabajo directo: $ 445,000
- Material directo: $ 623,000
- Salarios de oficina: $ 150,000
- Alquiler: $ 225,000
- Utilidades: $ 110,000
- Seguro: $ 50,000
- Comercialización: $ 40,000
- Impuestos: $ 55,000
Ventas
La línea superior de un estado de resultados, ventas, es el primer número que se debe observar. Una empresa debe tener suficientes ventas para alcanzar su punto de equilibrio y obtener un beneficio. Si no, el propietario tiene que impulsar una campaña de ventas y marketing más agresiva.
Margen de ganancia bruta
El margen de beneficio bruto es una medida de la eficiencia de sus operaciones de fabricación. El margen de ganancia bruta de Hasty Rabbit Corporation se calcula a continuación:
- Ventas: $ 1,780,000
- Menos costo de mano de obra directa: $ 445,000
- Menos costo de materiales: $ 623,000
- Margen de ganancia bruta: $712,000
Margen de utilidad bruta / Ventas X 100 = Porcentaje de utilidad bruta
$ 712,000 / $ 1,780,000 x 100 = 40 por ciento
¿Es el 40 por ciento un margen de ganancia bruta aceptable? Diferentes industrias tienen diferentes márgenes de ganancia bruta aceptables que se pueden usar para fines de referencia y comparación. El propietario de Hasty Rabbit Corporation debe controlar este porcentaje para asegurarse de que el proceso de fabricación cumple con los estándares de producción y funciona de manera eficiente. La conclusión es que el margen de ganancia bruta debe ser suficiente para cubrir los gastos generales y administrativos y dejar una ganancia neta.
Margen de beneficio neto
El margen de beneficio neto es la cantidad que queda después de pagar todos los gastos. Los gastos generales y administrativos para la Corporación Hasty Rabbitt son los siguientes:
- Salarios de oficina: $ 150,000
- Alquiler: $ 225,000
- Utilidades: $ 110,000
- Seguro: $ 50,000
- Comercialización: $ 40,000
- Gastos totales de G&A: $ 575,000
Margen de utilidad bruta - Gastos G&A = Utilidad neta antes de impuestos
$712,000 - $575,000 = $137,000
Gastos y ventas de G&A X 100 = Porcentaje de G&A
$ 575,000 / $ 1,780,000 x 100 = 32.3 por ciento
Por último, los impuestos se restan para llegar a la ganancia neta después de impuestos
$137,000 - $55,000 = $82,000
Beneficio neto / Ventas X 100 = Porcentaje de beneficio neto
$ 82,000 / $ 1,780,000 X 100 = 4.6 por ciento Beneficio neto
Usos de un estado de resultados
El propietario y los administradores analizan los estados de resultados para detectar tendencias en ventas, márgenes de utilidad bruta, gastos y márgenes de utilidad neta. La presentación de estas cifras como porcentajes de ventas facilita la comparación de los cambios en meses, trimestres y anualmente.
¿Cuáles son las entradas de cierre en contabilidad?
Al final del año, el contador realizará entradas para cerrar las cuentas temporales de ingresos y gastos. Normalmente, la ganancia o pérdida de cierre se realiza con una entrada a las ganancias retenidas. Una vez hecho esto, las cuentas temporales se restablecen con saldos de cero para comenzar a registrar la actividad para el siguiente período de tiempo.
El ejemplo del estado de resultados de Hasty Rabbit Corporation destaca tres métricas para usar como puntos de referencia de rendimiento: margen de beneficio bruto, gastos de G&A y margen de beneficio neto. Los propietarios, gerentes y analistas tienen muchas otras métricas financieras para usar cuando examinan el rendimiento de las ganancias de una empresa.
Un estado de resultados es uno de los informes financieros más importantes que un propietario debe usar. Después de todo, el objetivo de una empresa es obtener una ganancia, y el estado de resultados indica qué tan bien la gerencia de una empresa está logrando ese objetivo.
