El desarrollo de la parte de recursos humanos del presupuesto de su organización a menudo forma parte de sus responsabilidades laborales como ejecutivo de recursos humanos. Un presupuesto completo le permitirá cumplir con los requisitos de recursos humanos relacionados con la computadora, los viajes, la contratación, el salario, la membresía y los beneficios de su organización. Al preparar el presupuesto de su departamento, incluya las necesidades actuales y las proyectadas para presentar un plan realista y fiscalmente sólido a su departamento de contabilidad.
Compensación y beneficios
La compensación y los beneficios generalmente comprenden la mayoría de un presupuesto de Recursos Humanos, ya que muchas organizaciones administran la nómina de los empleados a través del presupuesto de asignación de recursos humanos. Cuando trabaje en la parte de compensación y beneficios del presupuesto, incluya los salarios de los empleados, el desempleo y los impuestos federales y estatales asociados. También incluye la parte del empleador de seguro de salud. Según el paquete de seguros de su organización, es posible que deba incluir seguros de vida, de la vista, de salud y de discapacidad. Si su compañía tiene un plan de jubilación, también incluya esos costos en la porción de compensación y beneficios de su presupuesto.
Sistemas de información de recursos humanos
El sistema de información de recursos humanos es una parte vital de la mayoría de los departamentos de recursos humanos. HRIS es un software instalado específicamente o un sistema en línea que utiliza para ingresar una gran variedad de información sobre sus empleados, como datos de empleados, seguimiento de solicitantes y nóminas. El costo de su sistema HRIS variará según las características que su sistema ofrezca y la forma en que su departamento de contabilidad asigna el acceso a su computadora. Trabaje con los departamentos de contabilidad o tecnología de la información para determinar el costo de su HRIS.
Formación y desarrollo
Los costos de capacitación y desarrollo son una parte importante de su presupuesto de recursos humanos. Es posible que sea responsable de la capacitación y el desarrollo en toda la organización o solo responsable de la capacitación y el desarrollo de su personal de recursos humanos. En cualquier caso, un artículo de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos titulado "¿Qué debería incluirse en un presupuesto de capacitación?" recomienda incluir el costo de los materiales de capacitación impresos y digitales, honorarios u honorarios de los oradores, acceso a la capacitación en línea y alquiler de salas de conferencias fuera del sitio, si es necesario. Reúnase con la administración superior para determinar qué módulos de capacitación les gustaría presentar durante el año para desarrollar su presupuesto. Para su propio personal, incluya el costo de la membresía a las organizaciones de recursos humanos, tarifas de conferencias y viajes.
Servicios de recursos humanos
La parte de servicios de recursos humanos de su presupuesto abarca los servicios periféricos que su departamento proporciona para respaldar a la organización. Incluya los honorarios de las agencias de empleo si ocasionalmente utiliza trabajadores temporales durante las horas punta. Asigne dinero para firmas de búsqueda de ejecutivos, si corresponde. Otros costos pueden incluir el costo del pre-empleo o las pruebas periódicas de drogas para los empleados, las tarifas de verificación de crédito, los programas de asistencia al empleado o las pruebas de antecedentes. Si su organización utiliza periódicos, revistas o fuentes en línea para anunciar puestos vacantes, incluya los costos publicitarios en su presupuesto.
