Si sabe que necesita un PMO, aquí hay algunos pasos para comenzar a configurar su Project Management Office, también conocido como PMO.
Artículos que necesitarás
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Paciencia
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Proceso
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Alta dirección comprar
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Presupuesto
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Jugadores de equipo
Tenga un objetivo de PMO que se relacione con la estrategia de la organización: asigne sus objetivos y metas de PMO a la estrategia de la empresa. Si su empresa necesita asegurar la entrega adecuada del proyecto y ahorrar costos, entonces configure su PMO para ayudar a entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Reciba el apoyo de la alta gerencia por medios escritos y financieros: su PMO no irá a ningún lado a menos que tenga una ayuda y medios financieros de la alta gerencia. Obtenga el apoyo de la alta gerencia y tenga un presupuesto aprobado para la configuración y el mantenimiento de su PMO.
Establezca una estructura de informes que incluya varias líneas de negocios: No sea la "cabra del escapo" en la PMO; asegúrese de que otras líneas de negocios sientan el dolor y los beneficios de la PMO al incluirlas en la estructura de la estructura.
La PMO debe estar a cargo del proceso o la administración del proceso: este es un rol estratégico dentro de una organización para garantizar que todos los proyectos se ejecuten sin problemas y de manera efectiva para el beneficio de toda la compañía, la PMO no es una oficina administrativa para completar documentación.
Establezca estándares y un proceso de alto nivel: si tiene estándares dentro de un proceso de alto nivel, tendrá mucho más éxito.
Comunicar y lanzar: Aquí es el día que ha estado esperando. Tenga una excelente presentación sobre su PMO para comunicar sus necesidades, objetivos y beneficios. ¡Buena suerte!
Consejos
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Utilice el método KISS: Keep It Simple Stupid. Deje que las personas vean los beneficios, llegarán a comprender la importancia.
Advertencia
Este no es un proceso fácil. A las personas no les gustará el cambio inicial. Esperar resistencia
