Comenzar un negocio de contabilidad implica conocer principios contables básicos, así como saber cuánto cobrar por sus servicios. Retener a un cliente es a veces más trabajo que el contable real. Una vez que tenga la atención de un posible cliente, discuta las tarifas competitivas sin tener que fijarse un precio fuera del mercado. El mejor método para facturar servicios es ofrecer una tarifa mensual fija en lugar de una tarifa por hora. Los clientes no quieren una gran sorpresa de una factura al final del mes. Calcule cuánto tiempo de su tiempo por mes deberá dedicar al cliente y facturarlos al final de un mes completo.
Programe una hora para reunirse con el posible cliente, ya sea por teléfono o en persona.
Discutir la naturaleza de las prácticas comerciales del cliente. Intente obtener una idea del volumen de facturas que se reciben y se pagan cada mes. También vea si puede determinar cuántas facturas se envían a los clientes cada mes. Haga un cálculo rápido de $.50 por transacción para estos artículos.
Pregunte si necesitarán conciliar su cuenta bancaria. Por lo general, esto toma aproximadamente una hora como máximo para pequeñas empresas. En este caso, cargue su tarifa por hora. En promedio, los contadores cobran una tarifa por hora de $ 20 a $ 55 por hora. Realice una comprobación en su área si puede ver qué cobran otros contadores. Trate de mantenerse dentro del rango promedio. Comience en el lado alto si es bueno para negociar. Sin embargo, comenzar demasiado alto puede ahuyentarlos y costarle el negocio. Sería mejor comenzar en la mitad del rango y luego a medida que gana clientes, aumente las tarifas para los clientes más nuevos.
Averigüe si habrá otros informes financieros que tendrá que presentar. Por lo general, el contador preparará el estado de pérdidas y ganancias, un balance general y el estado de flujo de efectivo. Si está utilizando software automatizado, estos son bastante simples de producir y toman una cantidad de tiempo nominal. Para los tres informes, debería tomar menos de una hora imprimir y enviar. Agregue su tarifa por hora.
Adopte, explique e implemente una política de revisión de tres meses de su tiempo y tarifas. Esto le permitirá aumentar sus tarifas después de hacer los libros del cliente durante tres meses si siente que quizás le dieron información inicial errónea sobre el número de transacciones, informes o el estado de las cuentas. La ventaja para el cliente con esta política es que puede haber una reducción en las tasas si la cuenta es más fácil de lo que inicialmente pensó. No es recomendable ofrecer un crédito, pero reducir su tarifa mensual es una buena muestra de fe que su cliente apreciará.
Envía una factura al final de cada mes. Utilice un formulario profesional que incluya su nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico. Indique la cuota mensual total. Los detalles sobre su tiempo no son necesarios en la factura. Mantenlo simple. Si ha elegido facturar una tarifa por hora, en lugar de una tarifa mensual fija, deberá indicar la cantidad de horas trabajadas, la tarifa y, por supuesto, el total. La mayoría de los programas de software de contabilidad tienen plantillas para facturas.
