Los agentes registrados son individuos o compañías que sirven como representantes de corporaciones para asuntos de rutina, como recibir documentos legales. Si bien los deberes generales de los agentes registrados son los mismos en todo el país, las reglas pueden variar de un estado a otro. Los deberes de un agente registrado están determinados por la ley estatal y son administrados por la oficina del Secretario de Estado.
Calificaciones
En términos generales, el agente registrado de una empresa debe ser un residente legal en el estado donde se registró la incorporación de la empresa. Un agente registrado también puede ser un negocio. Cientos de negocios existen únicamente para actuar como agentes registrados para corporaciones. Sus empleados pueden incluir abogados, asistentes legales y contadores. Algunos estados, como Nevada, cobran tarifas a los individuos para convertirse en agentes registrados. Delaware, donde se incorpora la mayoría de las empresas que cotizan en bolsa en la nación, mantiene una base de datos de agentes registrados.
Servicio de Deberes de Proceso
El agente registrado es responsable de aceptar documentos legales e impositivos del gobierno estatal en nombre de la empresa. Estos documentos incluyen notificaciones de impuestos de franquicia, notificaciones de fecha límite para la presentación de informes anuales y el servicio de documentos de proceso para juicios. Tener un agente registrado es útil ya que evita que los documentos de la demanda se envíen directamente al negocio o a las casas de los dueños de negocios. Es responsabilidad del agente registrado de una empresa entregar estos documentos a la empresa de manera oportuna.
Listado de Artículos de Incorporación
Cuando una persona o grupo de individuos quiere formar una corporación, debe presentar los artículos de incorporación al gobierno del estado donde se basará la empresa y designar a un agente registrado. En la mayoría de los estados, el agente registrado debe estar incluido en la presentación. El agente registrado debe tener una dirección física válida. En la mayoría de los estados, un apartado postal no se acepta como una dirección para los agentes registrados.
Cambios de agente registrado
Si un agente registrado cambia su dirección, debe notificar al Secretario de Estado y presentar un formulario de cambio de dirección. Las empresas también deben notificar al estado cuando cambie la dirección de su agente registrado o cuando empiecen a usar otro agente registrado. Algunos estados cobran a las corporaciones una tarifa por modificar la información del agente registrado. Si un agente registrado renuncia a representar a una empresa, debe notificar al estado.
