El presidente, el vicepresidente, el secretario y el tesorero son funcionarios de la junta directiva de una organización con la función de representar a todos los miembros de la junta en la gestión de los asuntos comerciales de la organización. Para ser efectivos, los oficiales deben enfocar su atención en artículos de importancia crítica, en lugar de asuntos triviales. Se espera que comprendan a la organización y sus roles, que se desempeñen con un plan estratégico según las expectativas de la organización.
presidente
El presidente o presidente de una junta directiva actúa como el líder del grupo y garantiza que la junta funcione como un equipo. No dirige la organización, pero pasa tiempo considerando las asignaciones de la junta y el comité para asegurarse de que todo el trabajo de la junta se delegue efectivamente para su finalización. Asegura un proceso de planificación continuo para las actividades de la junta directiva para el próximo año y el futuro de la organización.
Vicepresidente
El vicepresidente ayuda al presidente en la ejecución de la misión de la organización y asume las funciones del presidente si el presidente está ausente, además de otras funciones y deberes requeridos por la junta. Por ejemplo, en ausencia del presidente, el vicepresidente coordina los comités de trabajo designados por la junta y actúa como parlamentario durante las reuniones de la junta.
Secretario
La secretaria disfruta estar en el corazón de la acción. Mantiene registros de las actas de la organización y presenta certificados para los departamentos federales y estatales. Es uno de los oficiales que deben firmar los cheques y los giros de la organización. Atiende a toda la correspondencia de la organización. Organiza reuniones que incluyen la reserva de salas de reuniones, la publicación de avisos de reuniones, la preparación de la agenda y otros documentos, así como el material de referencia.
Tesorero
El tesorero establece las cuentas de la organización según lo aprobado y dirigido por el consejo de administración. No solo establece procedimientos para el depósito de fondos y el mantenimiento de la propiedad, sino que también recibe y desembolsa todos los fondos de la organización según lo autorizado por la junta directiva. Ella mantiene e informa los registros de transacciones financieras, cuando se solicitan, a la junta directiva y a la asociación en las reuniones anuales.
