Los gerentes reconocen que es imposible alcanzar exactamente las estimaciones presupuestadas, como las ganancias específicas. Una variación es una diferencia entre las cifras reales y las estimaciones presupuestadas. La variación de los gastos generales surge debido a las diferencias entre las variaciones reales de los gastos generales y las desviaciones presupuestadas o absorbidas. Las variaciones en los gastos generales reales son aquellas en las que se ha incurrido y se pueden conocer al final de un período contable determinado después de que se hayan preparado las cuentas. Los gastos generales absorbidos son gastos generales cargados a un producto basados en una tasa de gastos generales predeterminada, que es la tasa de absorción de gastos generales estándar.
Variación de sobrecarga de volumen fijo
Mide la diferencia entre el nivel presupuestado y el nivel real de actividad valorado al costo fijo estándar por unidad. La variación del volumen de gastos generales fijos se obtiene al restar las unidades reales producidas a partir de unidades presupuestadas y luego multiplicar el resultado con el costo fijo estándar por unidad. El costo fijo estándar por unidad se obtiene dividiendo los gastos generales fijos presupuestados por la producción presupuestada. También se puede obtener restando las horas reales incurridas en la producción de las horas presupuestadas y luego multiplicando el resultado con el costo fijo estándar por hora. La varianza puede ser favorable o adversa. Es favorable cuando las unidades reales producidas son más que las unidades presupuestadas y adversas cuando la cantidad de unidades producidas es menor que la presupuestada.
Variación de gastos generales fijos
Esta es la diferencia entre los gastos generales fijos presupuestados y los gastos generales fijos reales incurridos. Surge debido a cambios en el costo de los gastos generales fijos durante el período. La variación del gasto general fijo se calcula restando el costo general fijo real del costo general fijo presupuestado. Puede ser favorable cuando los gastos generales fijos presupuestados son menores que los gastos generales fijos reales o adversos cuando los costos reales son mayores que los presupuestados.
Variación de sobrecarga de eficiencia variable
Esta es la diferencia entre los costos indirectos variables reales y presupuestados que resultan del uso ineficiente de materiales indirectos y mano de obra indirecta. La variación de la eficiencia de los gastos generales variables se calcula restando las horas presupuestadas estándar de las horas reales incurridas y luego multiplicando el resultado con la tasa de gastos generales variables estándar. Se produce una variación favorable cuando las horas reales utilizadas son menores que las presupuestadas, mientras que una variación adversa resulta del uso de más horas que las presupuestadas.
Variación de gastos generales variables
Esto compara los gastos generales variables reales para la producción alcanzados con el presupuesto. Surge debido a una caída o aumento en el gasto general debido a cambios inesperados en los precios, eficiencia o ineficiencia en el uso de la sobrecarga variable, estimaciones inexactas de uno o más artículos que contienen gastos generales variables y control inadecuado de un artículo de un costo general. Se calcula deduciendo los gastos generales variables reales incurridos de un producto de la tasa estándar de gastos generales variables y las horas reales incurridas.
