Los memos son una forma estándar de correspondencia comercial. Están escritos para ser informativos o solicitar una acción. Puedes escribir memos internos o externos. Los memos externos se envían a personas fuera de su organización. Por ejemplo, puede enviar una nota de consultoría a los consultores profesionales que soliciten una propuesta para un determinado proyecto. Puede estar solicitando a los consultores que envíen una oferta para el proyecto, un plazo de tiempo para completar y algunas muestras de trabajo a través de la nota.
Escriba un encabezado para su nota de consultoría. El encabezado contiene cuatro líneas, cada una con una etiqueta específica: A, De, Fecha y Asunto. Su nombre y el nombre de su empresa van en la primera línea. La segunda línea contiene los nombres de todos los asesores profesionales a los que está enviando la nota. La tercera línea es la fecha en que planea enviarla y la cuarta línea debe explicar el tema del memorándum en pocas palabras, como "Solicitud de propuesta de diseño web".
Explique el propósito de su nota de consulta en el primer párrafo. Los memos son generalmente concisos y al punto. Deje que los consultores sepan qué tipo de proyecto necesita completar y que está buscando propuestas de profesionales calificados.
Discuta los detalles de su proyecto en los siguientes párrafos. Estos detalles pueden incluir cualquier presupuesto o fecha límite que tenga, en qué fecha le gustaría recibir las propuestas, lo que le gustaría incluir en las propuestas y el proceso que utilizará para seleccionar un consultor.
Escriba su información de contacto al comienzo del párrafo final. Dígale a los consultores cuál es la mejor manera de contactarlo y cómo prefiere recibir la información que solicita, por ejemplo, por correo o por correo electrónico. Recuerde a los consultores el plazo para responder. No olvides agradecer a los consultores por su tiempo.
