Las empresas necesitan la guía y la supervisión continuas de los funcionarios de la empresa con experiencia, sin embargo, la administración interna puede quedar insensibilizada ante ciertas situaciones o carecer de la experiencia para manejarlas. Un consejo de administración constituye una parte integral del equipo de administración general y cumple con un requisito importante para muchas empresas.
Junta Directiva
Una junta directiva es un grupo de personas elegidas para supervisar y gobernar corporaciones u otras entidades grandes. En una corporación, la junta directiva es obligatoria y será elegida o designada por los accionistas. El consejo de administración establece políticas corporativas, toma decisiones gerenciales de alto nivel y crea políticas para guiar los esfuerzos de la organización. En algunas situaciones, la junta directiva sirve principalmente como un grupo elegido para asesorar, asistir y hacer recomendaciones para las políticas. El estado en el que se incorpora una empresa determinará cuántos directores debe mantener el consejo. Cada estado también exige que la junta directiva se reúna anualmente.
Oficiales
Los oficiales son individuos que administran los asuntos y asuntos diarios de la corporación. Por lo general, los rangos de los funcionarios de la corporación son el presidente, el director ejecutivo (CEO), el director financiero (CFO), el vicepresidente, el tesorero y la secretaria. Dependiendo del tamaño del negocio, una persona puede tener más de uno de los títulos al mismo tiempo. Los ejecutivos de una corporación tienen autoridad para obligar legalmente a la corporación. Los oficiales no tienen responsabilidad personal por sus actos mientras actúan legalmente en nombre de su corporación.
Funciones de la Junta Directiva
Se espera que la junta tome decisiones que sean responsables y en el mejor interés de la corporación. A medida que una corporación se expande y se enfrenta a nuevos desafíos, puede traer directores adicionales para proporcionar otros conocimientos u opiniones sobre diversos temas comerciales. La junta directiva generalmente establece políticas para que las empresas sigan y tomen decisiones importantes, como crear y mantener un conjunto de estatutos, emitir dividendos, aprobar fusiones o contratos importantes, y aprobar funcionarios nombrados o elegidos. También toma decisiones sobre adquisiciones y disposiciones o cambios en bienes inmuebles administrados o de propiedad de la corporación.
CEO, Presidente y Vicepresidente
Cada estado tiene estatutos que especifican el tipo de cargos de funcionarios que cada corporación debe llenar. El presidente o director general es responsable de las actividades generales de la corporación a diario. El CEO firmará certificados de acciones, contratos importantes, y documentos legales y de otro tipo según sea necesario, siguiendo las instrucciones de la junta directiva. Para acciones importantes realizadas en nombre de la corporación, el CEO realizará acciones basadas en una resolución corporativa. Los estatutos de las corporaciones de todos los estados no requieren un vicepresidente. Cuando una corporación tiene un vicepresidente, ella cumple cuando la junta directiva asigna tareas específicas o cuando el CEO no está disponible.
CFO, Tesorero y Secretario Corporativo
Un director financiero o tesorero es responsable de todos los asuntos relacionados con las finanzas. En un negocio más grande, el papel implicaría principalmente descuidos; en una corporación más pequeña, el tesorero o CFO estará involucrado en las funciones financieras diarias. Un tesorero mantiene registros financieros corporativos y tiene la responsabilidad de preparar informes financieros y presentarlos a la junta directiva de la empresa, a otros funcionarios y accionistas. Un secretario corporativo es responsable del mantenimiento de los registros corporativos y de la preparación de las actas de las juntas directivas o juntas de accionistas. Es posible que el secretario corporativo también deba proporcionar su certificación para un banco u otro tipo de institución financiera y también que deba proporcionar los documentos corporativos solicitados.
