Aunque es una tarea difícil, realizar una auditoría es una necesidad para las organizaciones en industrias altamente reguladas, así como para aquellas que desean mejorar el proceso de productividad y eficiencia. Escribir el informe a menudo constituye la parte más difícil del proceso de auditoría; Si bien desea un informe completo, también desea que sea fácil de usar para que la gerencia y otras personas que analizan su auditoría puedan tomar las mejores decisiones en función de sus hallazgos.
Incluya una página de inicio con el nombre de la organización, el título del proyecto, el líder de la auditoría y la fecha. Para informes de más de 5 páginas, incluya una tabla de contenido.
Comience con un resumen ejecutivo que relacione sus hallazgos con un breve resumen de los problemas, el estado de los hallazgos y las conclusiones.
Incluir un resumen de antecedentes. Esto debería proporcionar los antecedentes de por qué realizó la auditoría. Discuta cómo su organización reunió al equipo de auditoría y por qué hizo de la auditoría una prioridad.
Proporcionar objetivos y normas. Los objetivos detallan los objetivos del proyecto y los estándares informan al lector qué formato usó para realizar la auditoría. Si realizó la auditoría con el objetivo de establecer estándares, indique esto aquí.
Incluir una sección sobre metodología. Esto debería proporcionar al lector la población de la muestra, la razón por la que eligió la muestra, el tamaño de la auditoría y el período de tiempo en el que la realizó.
Termina con resultados y conclusiones. Usa gráficos y porcentajes para ayudar a los lectores a visualizar tus hallazgos. Ponga la conclusión en términos que cualquiera en la organización pueda entender, y asegúrese de que la conclusión se vincule directamente con los objetivos de la auditoría.
