Las compañías pagan de manera rutinaria los gastos de los empleados que usan vehículos para los negocios de la compañía, pero la forma en que se paga este dinero puede significar la diferencia entre los empleados que sienten que están bien compensados y los que sienten que están gastando su propio dinero en viajes en automóvil. Una política clara de la compañía sobre subsidios para automóviles puede evitar malentendidos.
Cuando un empleado recibe un subsidio de automóvil
Las asignaciones de automóvil pagan por todos los gastos del vehículo, incluida la gasolina, los neumáticos, las reparaciones, el estacionamiento, el seguro y la limpieza. Por lo general, este nivel de asignación es para ejecutivos y vendedores cuyos trabajos requieren viajes frecuentes en automóvil. La asignación viene como un monto fijo en dólares que se agrega al cheque de pago, y el empleado puede usar esos dólares para los gastos del automóvil. Si los gastos exceden la asignación, el empleado paga la diferencia.
Cuando un empleado recibe una asignación de millas
Un empleado que recibe el reembolso de millas registra la cantidad de millas recorridas y entrega el informe. La compañía paga una cantidad fija por milla para reembolsar al empleado por los viajes de la compañía. Este acuerdo cubre a los empleados que no viajan habitualmente en el negocio de la empresa, pero que pueden hacer recados, entregar artículos o ir a reuniones que están lejos de las instalaciones de la empresa.
