Una carta de compensación claramente escrita le indica a un empleado exactamente dónde se encuentra con su compañía. En la carta, la compensación no es solo el salario del empleado. Compensación significa todo lo que el empleado obtiene por trabajar en su empresa. Esto incluye salario, beneficios, bonos y tiempo libre. Si bien un empleado rara vez cuestiona su carta de compensación si está obteniendo más de lo que cree que vale, si lo contrario es cierto, la carta servirá como prueba de su compromiso.
Escriba la fecha actual en la parte superior de la letra, espacio en blanco, y escriba el nombre y la dirección del destinatario.
Insertar el saludo. Mantenlo formal. "Estimado Sr. / Sra. Smith:" es el formato apropiado.
Escriba una introducción que identifique a la compañía, a la persona o al cuerpo directivo que aprueba la compensación y al destinatario. Indique la razón por la cual se está instituyendo o cambiando la compensación (por ejemplo, "por un servicio ejemplar en los últimos tres años").
Detalle la compensación en puntos de bala. Cada bala debe ser un aspecto individual de la compensación. Por ejemplo, "su salario base será de $ 75,000 por año, pagadero en cuotas quincenales durante 26 períodos de pago", es un punto. "Su bono será equivalente al 10 por ciento de sus ventas generales al final del año calendario anterior" es otra.
Escriba la fecha en que la compensación entra en vigor.
Inserte cualquier condición, advertencia o restricción en la compensación. Haz que sean claros y directos para eliminar cualquier confusión.
Firma la carta. Imprima su nombre y título debajo de la firma. Haga una copia para el archivo del destinatario y proporciónele el original.
